główny specjalista/główna specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw obsługi archiwum zakładowego w Dziale Administracyjnym

05-075 Warszawa ul. Żółkiewskiego 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi archiwum zakładowe
• przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych
• porządkuje, klasyfikuje i kwalifikuje dokumentację zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowuje dokumentację do udostępniania, przekazywania lub brakowania
• prowadzi pełną ewidencję dokumentacji zgromadzonej w archiwum, ewidencję udostępniania dokumentacji uprawnionym podmiotom oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem udostepnionej dokumentacji
• przeprowadza brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz współpracuje z właściwym archiwum państwowym
• obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie spraw archiwalnych
• pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych

Warunki pracy

• Praca z dużą ilościa dokumentacji, wykonywanie czynności w pomieszczeniach magazynowych.


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające wysokiej dokładności i koncentracji.


• Występuje okresowa konieczność przenoszenia i porządkowania dokumentacji.


• Występuje wysiłek fizyczny i praca w wymuszonej pozycji ciała. 


• Pomieszczenia archiwalne oraz Działu Administracyjnego mieszczą się na parterze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.


• Toalety dostępne na miejscu.


• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.


• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.


• Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Do postępowania rekrutacyjnego zostaną zaproszeni kandydaci spełniający wymagania formalne.


• W celu ułatwienia kontaktu - prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej.


• Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Prosimy nie składać oryginałów świadectw, dyplomów itp. - dokumentów nie odsyłamy.


• CV i list motywacyjny powinny zawierać podpis kandydata.


• GOTOWE OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY PROCESU REKRUTACJI ZNAJDUJE SIĘ NA STONIE INTERNETOWEJ WIORiN W WARSZAWIE, POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/pracuj-w-wiorin---oferty-w-sluzbie-cywilnej


• Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/sygnalisci2

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość przepisów regulujących organizację i funkcjonowanie administracji publicznej
• Znajomość zasad działania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Znajomość zasad brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
• Znajomość podstawowych zasad digitalizacji i zabezpieczania dokumentacji
• Umiejętność analizowania i oceny dokumentacji pod względem jej kwalifikacji archiwalnej
• Umiejętność organizowania i usprawniania procesów związanych z funkcjonowaniem archiwum
• Umiejętność współpracy z archiwami państwowymi i innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań
• Ukończony kurs archiwalny I i II stopnia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów archiwalnych I i II stopnia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
ul. Żółkiewskiego 17
05-075 Warszawa - Wesoła