główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Administracyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje zadania z zakresu obsługi administracyjnej Ministerstwa – zapewnienie właściwej obsługi Kierownictwa, komórek organizacyjnych, w szczególności zapewnienie realizacji niezbędnych usług i dostaw (wg zadań realizowanych przez BDG-WA) oraz obsługi transportowo – logistycznej ME.
• Realizuje zadania dotyczące eksploatacji i administrowania nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa i najmowanymi na potrzeby Ministerstwa, w celu utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych posadowionych na nieruchomości zgodnie z zasadami, o których mowa w prawie budowlanym. Planuje i nadzoruje racjonalne wykorzystywanie powierzchni nieruchomości, w tym zarządzanie jej powierzchnią, nadzoruje sprawy związane z najmem, dzierżawą i użyczeniem powierzchni Ministerstwa, a także z parkingami. Weryfikuje stan obiektów budowalnych w celu zapewnienie bezpiecznego użytkowania obiektów (w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej), dbałości o ich bieżące utrzymanie i zachowanie w stanie niepogorszonym zgodnie z przeznaczeniem, w tym przez prowadzenie gospodarki remontowo-inwestycyjnej. Podejmuje działania w celu zapewnieniem: warunków eksploatacji obiektów zgodnych z przepisami BHP, utrzymania czystości oraz ochrony fizycznej osób i mienia.
• Współpracuje w opracowywaniu projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego planowania, realizacji i rozliczania środków budżetowych oraz rzetelnej informacji finansowej na potrzeby kierownictwa Biura.
• Przygotowuje wnioski zakupowe, opisy przedmiotów zamówienia, szacowanie wartości zamówienia. realizuje umów i porozumień zawarte przez ME w zakresie dostaw, usług. Realizuje zakup i podejmuje działania dla zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz ME. Bierze udział merytoryczny w pracach komisji przetargowej, w tym w szczególności sporządzanie dokumentów dla postępowań dla zamówień.
• Zarządza majątkiem Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przepisami gospodarowania mieniem oraz utrzymania rzetelnej i aktualnej ewidencji majątkowej.
• Prowadzi sprawy związane z realizacją remontów i inwestycji, współpracuje przy realizacji inwestycji i remontów, koordynuje realizacje usługi nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w rozliczeniu inwestycji i remontów na każdym etapie prac.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej


• użytkowanie sprzętu biurowego


• wysiłek fizyczny 


• praca w terenie


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• zagrożenie korupcją


• pernamentna obsługa klinetów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 


• konieczność częstego monitorowania zmian przepisów prawa


• wysokie tempo pracy, stres, krótkie terminy realizacji zadań oraz ryzyko błędów przy wykonywaniu wielu zadań równocześnie


• występowanie nieprzewidzianych i nieplanowanych sytuacji-demonstracje, manifestacje

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W Ministerstwie Energii obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawawą o ochronie sygnalistów. Szczegóły dostępne na stronie: Zgłoś naruszenie prawa - Ministerstwo Energii - Portal Gov.pl


• Dokumentami potwierdzającymi długość doświadczenia zawodowego są w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje wskazujące okres współpracy


• Dokumentami potwierdzającymi rodzaj doświadczenia zawodowego są w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, referencje wskazujące rodzaj wykonywanych obowiązków

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania nieruchomościami będącymi w dyspozycji jednostki sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość : ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy prawo budowlane i przepisów wykonawczych do niej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej i przepisów wykonawczych do niej, ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych w szczególności w zakresie dotyczącym przygotowania opisu przedmiotu zamówienia.
• Kompetencje miękkie: komunikatywność, kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:15-16:15.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP