główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw prowadzenia i koordynacji projektów w Wydziale Wsparcia i Obsługi Procesów Rozwojowych, Departament Informacji Finansowej

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi i koordynuje projekty, w tym współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (UE) oraz przedsięwzięcia rozwojowe realizowane w departamencie.
• Monitoruje realizację działań rozwojowych pod względem zgodności z przyjętym zakresem rzeczowym, harmonogramem oraz założonym budżetem, identyfikuje ryzyka i rekomenduje działania zaradcze.
• Przygotowuje i aktualizuje dokumentację dotyczącą realizowanych przedsięwzięć rozwojowych, w szczególności harmonogramy, plany działań, raporty oraz informacje o stanie realizacji i postępie prac.
• Współpracuje z Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz spółką celową Aplikacje Krytyczne oraz innymi wykonawcami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za rozwój i utrzymanie systemów informatycznych, w zakresie planowania, realizacji i wdrażania zmian wynikających z prowadzonych przedsięwzięć rozwojowych.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów (MF) w zakresie realizowanych w departamencie przedsięwzięć rozwojowych.
• Bierze udział w określaniu i planowaniu potrzeb finansowych przedsięwzięć rozwojowych oraz przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Uczestniczy w koordynacji nadzoru realizowanego przez departament nad Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w zakresie prowadzenia Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzonych tam rejestrów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Zagrożenie naciskami grup przestępczych


• Zagrożenie korupcją


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/ kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Wymagania formalne określone w ogłoszeniu, wskazane w części „Wymagania niezbędne”, muszą być spełnione na dzień składania oferty.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie
w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez system e-Doręczenia).

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze realizacji projektów informatycznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikowanie się z przedstawicielami Unii Europejskiej i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wydatkowania środków publicznych
• Znajomość zasad realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
• Znajomość metodyk i narzędzi zarządzania projektami, w tym podejść zwinnych Agile (np. Scrum, Kanban) oraz PRINCE2
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2026/122/IF

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.