główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw obsługi administracyjno-finansowej w Wydziale Inwestycji i Remontów, Biuro Logistyki

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje, w zakresie właściwości wydziału, wydatki planowane do ujęcia w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Finansów – planowanie budżetu części 19 - Budżet oraz opracowuje planowanie wydatków na realizację programów finansowych pochodzących z budżetu środków europejskich. Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie rzeczowo-finansowym. Zgłasza zapotrzebowania na środki finansowe, prowadzi harmonogram wydatków. Wnioskuje o udzielenie zapewnienia finansowania/dofinansowania z budżetu państwa dla przedsięwzięć realizowanych w ramach właściwości wydziału. Przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, zaangażowanie i wykonanie planu rzeczowo-finansowego. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe w zakresie rozliczeń przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Weryfikuje i opisuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty niezbędne do ujęcia w księgach finansowych z tytułu realizowanych umów.
• Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz wnioski o dokonanie zakupu, a także inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku - w przedsięwzięciach obejmujących remonty, inwestycje budowlane i usługi. Przygotowuje wnioski o dostosowanie finansowania do zawieranych umów.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, należności pieniężne o charakterze cywilnoprawnym, należności sporne o charakterze cywilnoprawnym oraz terminowe zwroty wpłaconego/zdeponowanego przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umów.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów odpowiedzi związanych z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami poselskimi oraz informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do realizowanych przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu Programów Inwestycji oraz Wieloletniego Planu Inwestycji, projektów planów i harmonogramów prac inwestycyjnych i remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów umów oraz zleceń na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (np. na usługi przeglądu i serwisu, opracowywania ekspertyz, opinii, kalkulacji, kosztorysów itp.), jak również monitoruje pod kątem wydatkowania wykonanie tych umów/zleceń w ramach właściwości wydziału.
• Uczestniczy w realizacji projektu pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez system e-Doręczenia).

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych lub w obszarze finansów

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość rozliczania projektów z udziałem środków pochodzących z UE

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2026/116/BLG

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.