główny specjalista/główna specjalistka

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Organizacji Wyjazdów Zagranicznych w Departamencie WspółpracyMiędzynarodowej

02-222 Warszawa Al. Jerozolimskie 181C

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania związane z organizacją i koordynacją zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu oraz ekspertów zewnętrznych innych niż wyjazdy Prezesa, w tym wyjazdów związanych z inspekcjami, JAMS oraz prezydencjami, do momentu zamknięcia sprawy,
• Prowadzi bieżącą współpracę z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację podróży służbowych (m.in. bilety lotnicze, zakwaterowanie, ubezpieczenia, sprawy wizowe), w tym reagowanie na problemy organizacyjne i logistyczne powstające w trakcie realizacji delegacji zagranicznych,
• Ewidencjonuje, opisuje oraz weryfikuje formalno-rachunkowo faktury i dokumenty księgowe związane z zagranicznymi wyjazdami służbowymi, bieżąca współpraca z Biurem Finansowo-Księgowym oraz monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na zagraniczne wyjazdy służbowe i szkolenia,
• Monitoruje realizację oraz kontrolę wykonania umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie organizacji podróży służbowych, prowadzenie zestawień i analiz związanych z ich realizacją oraz udział w spotkaniach roboczych dotyczących realizacji tych umów, również w zastępstwie Naczelnika,
• Obsługuje krajową bazę ekspertów Europejskiej Agencji Leków oraz udział w realizacji procedury delegowania przedstawicieli Urzędu do reprezentowania go na arenie międzynarodowej, w tym wsparcie przełożonego w sprawach związanych z instrukcjami na posiedzenia grup roboczych i komitetów
• Przygotowuje i przekazuje instrukcje wyjazdowe, przypomnienia oraz prowadzi dokumentację wyjazdowej w systemie EZD, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• Przygotowuje projekty dokumentów, w tym projektów umów oraz opisów przedmiotu zamówienia, w celu wsparcia właściwych komórek organizacyjnych Urzędu w prowadzeniu postępowań oraz zawieraniu umów z kontrahentami świadczącymi usługi związane z organizacją delegacji zagranicznych,
• Przygotowuje wkłady do sprawozdań kwartalnych i rocznych, sporządzanie pism, zestawień oraz innych dokumentów na zlecenie Naczelnika Wydziału,

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje: Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydatki/kandydaci spełniające/spełniający wymagania formalne zapraszane/zapraszani są rozmowę kwalifikacyjną o czym powiadamiane/powiadamiani są telefonicznie lub drogą mailową. Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 224******

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: życiorys, list motywacyjny, oświadczenia, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz kwestionariusz osobowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność efektywnego prowadzenia spraw
• zdolności organizacyjne i analitycznego myślenia
• umiejętność pracy pod presją czasu i odpowiedzialności
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania na stronie https://www.gov.pl/web/urpl/druki-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-prace2
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru - do pobrania na stronie https://www.gov.pl/web/urpl/druki-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-prace2 – druki dla osób ubiegających się o pracę
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
Aleje Jerozolimskie 181 C,
02-222 Warszawa

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@urpl.gov.pl - z podaniem numeru ogłoszenia w temacie