główny specjalista/główna specjalistka

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw wynagrodzeń w Biurze Finansowo-Księgowym w Wydziale Płac

00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• jest odpowiedzialna za:
• wprowadzanie, obliczanie i kontrolowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, w celu sporządzenia list płac dotyczących wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, umów cywilnoprawnych, zasiłków i innych świadczeń pieniężnych zgodnie z przepisami z zakresu wynagrodzeń, świadczeń socjalnych, prawa podatkowego, ZUS,
• naliczanie i rozliczanie składek społecznych ZUS, składek zdrowotnych i Funduszu Pracy, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie raportów i deklaracji ZUS w programie Płatnik, dokonywanie korekt składek ZUS, naliczanie wpłat PPK, przygotowywanie danych do obliczania wpłat na PFRON, w celu prawidłowego rozliczenia i dostarczenia informacji o podatkach, składkach i wpłatach do US, ZUS i PFRON,
• dokonywanie na listach płac i sporządzanie przelewów potrąceń obligatoryjnych i dobrowolnych, sporządzanie przelewów z wynagrodzeń, w celu realizacji wypłaty wynagrodzeń pracownikom i ich zobowiązań,
• stosowanie asystenta rozliczenia płac w celu zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym, sporządzanie zaangażowanego funduszu płac, rozliczanie i uzgadnianie kosztów, w celu dostarczenia niezbędnej informacji do kontroli i rozliczenia funduszu wynagrodzeń,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących wynagrodzeń i zasiłków dla potrzeb analiz, planowania oraz w celu zapotrzebowania na środki finansowe dotyczące wydatków na wynagrodzenia, przygotowania danych do projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń, terminowe sporządzanie sprawozdań (m.in. Rb-70, Z-03, Z-06) i przekazania ich do właściwych instytucji,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach i zaliczkach na podatek oraz informacji o składkach ZUS, w celu przekazania pracownikom i urzędom skarbowym,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń, ewidencjonowanie, archiwizowanie i przekazywanie do archiwum dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze Finansowo-Księgowym.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.     rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.     obsługa klientów zewnętrznych,

3.     konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod 225******.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze płac


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi programu kadrowo – płacowego
• Umiejętność analizy i interpretacji zmieniających się przepisów prawa
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność
• Wysoka kultura osobista i asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktualnych aktów prawnych z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości
• Umiejętność obsługi programu: Płatnik, PUE ZUS, ePUAP, GUS, portal PPK
• Doświadczenie w pracy z komputerowymi programami finansowo – księgowymi
• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: "Rekrutacja BF-WP/GS" oraz numerem ogłoszenia 164042.

Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila rekrutacja@uprp.gov.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu.