główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, studenckich programów stypendialnych i baz danych w Wydziale Umiędzynarodowienia, Departament Współpracy Międzynarodowej

00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego nad Narodową Agencją Wymiany Akademickiej w szczególności poprzez udział w charakterze eksperta w pracach Zespołu do spraw Programów dla Studentów NAWA.
• Opracowuje, analizuje i proponuje aktualizacje w bazach danych dotyczących umiędzynarodowienia (np. w ramach systemu POL-on).
• Opracowuje, analizuje i aktualizuje projekty aktów prawnych, strategie, instrumenty i wieloletnie plany działań w obszarze umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki, w tym promocji zagranicznej, mobilności i polityki stypendialnej oraz koordynuje ich realizację .
• Bierze udział w przygotowywaniu i realizacji planów działań dotyczących umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, także w ramach działań DWM zawartych w Planie zadań własnych Ministra oraz prowadzi sprawy z zakresu współpracy z zagranicą realizowanej przez uczelnie i jednostki naukowe.
• Przygotowuje opinie MNiSW do wniosków o zatwierdzenie przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych jednostek prowadzących studia - na potrzeby przyjmowania cudzoziemców .
• Przygotowuje teksty z zakresu umiędzynarodowienia na stronę podmiotową Ministra w celu zapewnienia aktualnej informacji na temat polskiego szkolnictwa wyższego i nauki oraz jego promocji za granicą i wzrostu poziomu ich umiędzynarodowienia.
• Przygotowuje propozycje zmian w przepisach dotyczących studentów zagranicznych, zasad odpłatności, warunków przyznawania stypendiów .
• Udziela informacji na temat warunków odbywania studiów i prowadzenia badań naukowych przez cudzoziemców w Polsce oraz możliwości stypendialnych dla obywateli polskich podejmujących studia zagranicą (we współpracy z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej).

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie BIP MNiSW w zakładce:
  Praca: https://www.gov.pl/web/nauka/praca-w-mnisw


• Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części
  „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”.


• Oferta spełnia wymagania formalne, jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu oraz zawiera komplet
  wymaganych dokumentów i oświadczeń. Oświadczenia muszą być prawidłowo wypełnione, opatrzone aktualną datą
  oraz podpisane własnoręcznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.


• Deklaracja (oświadczenie) - np. w CV czy w liście motywacyjnym - nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). W celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego, w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy czynności itp. Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego. 


• Jeżeli złożona oferta nie spełnia wymagań formalnych, nie może zostać zakwalifikowana do kolejnego etapu naboru, dlatego prosimy o staranne i rzetelne przygotowanie aplikacji.
  Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych i mogą zwiększyć szansę w naborze.


• Kandydatki/kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązane/i do zawarcia w oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy.


• W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej, niezbędne jest dołączenie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
  W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o
  załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.


• Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.


• Prosimy o składanie dokumentów, których wymagamy lub zalecamy. 
  Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
  w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego
  stanowiska pracy).


• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.


• Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika
  wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane). W przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie .zip, lub których zawartość jest nieczytelna, np. złej jakości zdjęcie dokumentu, ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji. 


• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/nauka/zgloszenie-naruszenia-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat: w obszarze współpracy międzynarodowej lub szkolnictwa wyższego lub w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 - Wyższy średnio zaawansowany
• znajomość przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności z zakresu współpracy z zagranicą i cudzoziemców i rekrutacji (rozporządzenia: w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach; w sprawie studiów; w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on; w sprawie wzoru zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej);
• znajomość przepisów ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach dotyczących wjazdu i pobytu na terytorium RP cudzoziemców podejmujących i odbywających studia w polskich uczelniach lub przyjeżdżających w celach naukowych lub dydaktycznych.
• myślenie analityczne, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• do 1 roku doświadczenia w obszarze informacji i promocji
• przeszkolenie w zakresie protokołu dyplomatycznego
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (Dział I - Przepisy ogólne, Dział II - Postępowanie, Dział VIII - skargi i wnioski),
• znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I - Zasady finansów publicznych)
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz rozporządenia w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (w zakresie dotyczącym studentów, doktorantów i absolwentów)
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, wystąpienia publiczne, negocjowanie

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub OŚWIADCZENIE O TEJ ZNAJOMOŚCI
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w przypadku ich spełnienia.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Biuro Dyrektora Generalnego
Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista/główna specjalistka DWM/WUM/5)"
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub mailowo na adres: nabory@mnisw.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem w tytule maila oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista/główna specjalistka DWM/WUM/5)"