główny księgowy/główna księgowa

Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny księgowy/główna księgowa w Dziale Finansowo-Księgowym

00-263 Warszawa Ul. Długa 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządza pracą Działu Finansowo-Księgowego,
• prowadzi całość spraw związanych z rachunkowością jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych,
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi Archiwum zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym na każdy rok budżetowy,
• dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• sporządza analizy i sprawozdania finansowe, budżetowe i statystyczne,
• sporządza plan finansowy budżetu w układzie paragrafowo-zadaniowym, dokonuje niezbędych zmian w planie oraz czuwa nad nieprzekraczaniem wydatków w paragrafach,
• nadzoruje prawidłowość naliczania wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, obliczania podatków i składek.

Warunki pracy

- praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze urzędu (budynek 2 piętrowy),

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proces naboru składa się z 3-ch etapów:

I etap - sprawdzenie złożonych dokumentów pod kątem spełniania  wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,

II etap - pisemny sprawdzian wiedzy, podczas którego sprawdzeniu podlegać będzie wymagana wiedza wskazana w ogłoszeniu,

III etap - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza wymagana na tym stanowisku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe lub średnie. Osoba, która ubiega się o zatrudnienie powinna spełniać jeden z poniższych warunków: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości albo jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
pracy w księgowości, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, 6 lat w przypadku posiadania wykształcenia średniego,

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność sporządzania dokumentacji rozliczeniowej do ZUS, Urzędu skarbowego, PFRON.
• Znajomość przepisów o ZFŚS.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub póżniej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie programów MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość programów finansowo-księgowych (PROGMAN).
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK, TREZOR, NBE.
• Umiejętność rozliczania projektów unijnych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenie w kierowaniu zespołem,

kopie dokumentów potwierdzających 2 lata pracy w księgowości budżetowej.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Główne Akt Dawnych
00-263 Warszawa, ul. Długa 7