Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka Prezesa Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

• prowadzenie kalendarza prezesa,
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych prezesa,
• przygotowywanie agend spotkań / wyjazdów itp.,
• rozliczanie wydatków i delegacji,
• koordynacja obiegu dokumentów wymagających podpisu zarządu,
• obsługa recepcyjna gości,
• obsługa korespondencji (odbiór, rozdzielanie, skanowanie),
• obsługa klienta wewnętrznego (udzielanie informacji),
• składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, odbiór dostaw,
• przygotowanie sal na spotkania zarządu,
• wsparcie w przygotowywaniu i opracowywaniu pism w języku polskim i angielskim.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym, najlepiej analogicznym stanowisku (asystentka prezesa/członka zarządu) - wymóg konieczny,
• doświadczenie w pracy w międzynarodowych strukturach, najlepiej dużej organizacji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - wymóg konieczny,
• mile widziana znajomość języka niemieckiego,
• znajomość pakietu MS Office,
• duża podzielność uwagi,
• bardzo dobra organizacja pracy i obowiązków,
• rzetelne i odpowiedzialne podejście do zadań,
• operatywność, szybkość działania,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karty benefitowe),
• niezbędne narzędzia pracy,
• elastyczne godziny pracy,
• pracę dającą dużo satysfakcji z możliwością zdobycia doświadczenia,
• stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.