Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka Biura Projektu

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

• organizacja pracy biura projektu/biura budowy w zakresie obsługi administracyjnej,
• obsługa procesu obiegu dokumentów i prowadzenie rejestrów związanych z obiegiem dokumentów,
• nadzorowanie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji projektowej i technicznej,
• zamawianie zaopatrzenia biurowego,
• organizacja wyjazdów służbowych pracowników biura projektu/biura budowy i dokonywanie wynikających z nich rozliczeń wydatków służbowych,
• przygotowywanie projektów pism, dokumentów, prezentacji i raportów zgodnie z zapotrzebowaniem na nie,
• wsparcie w zakresie organizacji spotkań służbowych, telekonferencji etc.,
• bieżące wsparcie kierownika projektu w zakresie koordynacji działań związanych z zarządzaniem projektem,
• współpraca z administratorem budynku oraz działem organizacyjnym w zakresie spraw związanych z Facility Management,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie średnie kierunkowe lub wyższe,
• język angielski na poziomie B2,
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, lub związanym z organizacją biura - mile widziane,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• umiejętność pracy w zespole, planowania działań i szybkiego uczenia się,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• możliwość realnego rozwoju i zdobycia realnego doświadczenia w obszarze administracji i organizacji biura,
• pakiet benefitów pozapłacowych.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.