Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

• budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, kandydatami, dostawcami,
• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji oraz zapewnienie płynnej dystrybucji poczty przychodzącej i wychodzącej,
• wsparcie w sprawach administracyjnych oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych – zarówno lokalnie, jak i w skali globalnej,
• współpraca z różnymi działami firmy,
• organizowanie i obsługa spotkań firmowych, imprez i konferencji,
• administracja systemem rezerwacyjnym,
• wsparcie procesu płatności, obsługa obiegu faktur, codzienny kontakt z zespołem księgowym,
• zamawianie artykułów biurowych i kuchennych,
• obsługa urządzeń biurowych,

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• komunikatywność i umiejętność pracy w grupie,
• bardzo dobra organizacja i zaangażowanie,
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego,
• obowiązkowość i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju w stabilnej, międzynarodowej organizacji,
• pracę w 100% stacjonarną,
• pakiet benefitów pozapłacowych.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.