Travel&Expenses Associate

Opis stanowiska pracy

Travel&Expenses Associate
Warszawa
NR REF.: 1192849

Dla naszego Klienta, międzynarodowej, globalnej spółki z branży produkcyjno- farmaceutycznej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Associate Accountant.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za 
zarządzanie i weryfikację wydatków podróżnych zgodnie z wewnętrznymi procedurami, zapewniając poprawność przygotowania danych do SAP, zapewnienie wsparcia funkcjonalnego dla pracowników, utrzymywanie komunikacji z BPO i pracownikami oraz zdobywanie głębokiego zrozumienia problemów i potrzeb.

Kluczowe obowiązki:

• Administracja i weryfikacja wydatków podróżnych zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• Zapewnienie gotowości pliku eksportowego i załadowania go do systemu SAP dla każdego kodu firmy (po odbyciu szkolenia z SAP)
• Wsparcie funkcjonalne dla pracowników
• Utrzymywanie komunikacji z BPO i pracownikami
• Współpraca z interesariuszami w celu identyfikacji możliwości poprawy i efektywności
• Wsparcie w zatwierdzaniu, inicjowaniu, planowaniu, realizacji i zamykaniu projektów lub inicjatyw

Idealny Kandydat powinien posiadać:

• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
• Dobrą znajomość innego języka obcego będzie dodatkowym atutem
• Dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność pracy w zespole i w międzynarodowym środowisku
• Umiejętność organizacji i priorytetyzacji pracy.

Nasz Klient oferuje:

• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
• Pracę w systemie hybrydowym (3 dni z domu, 2 dni biura)
• Atrakcyjny system premiowy
• Szeroki pakiet benefitów poza płacowych ( prywatna opieka medyczna, dofinansowanie wypoczynku, system kafeteryj ny, Multisport, dodatkowe dni wolne i wiele innych).

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Bankowość