starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw Realizacji projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Departamencie Rozwoju Archiwów

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Monitoruje bieżący postęp finansowy projektu, przygotowuje zestawienia planowanych i realizowanych wydatków oraz monitoruje realizację projektu zgodnie z HRP i planem finansowym NDAP w celu prawidłowego rozliczania środków w projekcie.
• Monitoruje koszty projektu wraz z weryfikacją ich zgodności z planem finansowym, HRP oraz z zgodnością z zasadami rozliczenia projektów. Opisuje dowody księgowe pod względem zgodności z kosztami kwalifikowalnymi projektu w celu prawidłowej realizacji polityki finansowej w projekcie.
• Bierze wiodący udział w aktualizacji HRP programu, przygotowuje niezbędne zestawienia pomocnicze, zbiera i przechowuje dane dot. postępu finansowego Projektu w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji projektowej.
• Uczestniczy w opracowaniu planu finansowego i planu zamówień publicznych w zakresie dot. Projektu.
• Przygotowuje wkład do wniosków o płatność w systemie dedykowanym dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w systemie dedykowanym dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi i archiwami w zakresie niezbędnych dokumentów wprowadzanych do systemu dedykowanego dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych.
• Współpracuje z Departamentem Popularyzacji Działalności Archiwalnej i archiwami w zakresie niezbędnym do opracowania treści na strony internetowe i serwisy informacyjne w zakresie realizacji projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych
• Przygotowuje i przekazuje – z własnej inicjatywy lub na polecenie – bieżące informacje dot. postępu finansowego Projektu w szczególności w zakresie ryzyk przekroczenia Harmonogramu Rozliczenia Finansowego czy Umowy o Dofinansowanie.

Warunki pracy

Warunki pracy:

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• Zagrożenie korupcją,


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,


• Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,


• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2. 


• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku jednak istnieje konieczność przemieszczania się pracownika po wszytkich kondygnacjach budynku,


• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,


• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie prowadzenia i/lub rozliczania projektów

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych;
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych;
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel;
• Komunikatywność;
• Umiejętność organizacji pracy;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych;
• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich.
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna