Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista w Wydziale Płacw Biurze Finansowym 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Sporządza listy wynagrodzeń, również ze środków unijnych, pracowników i funkcjonariuszy wraz z rozliczeniem nieobecności z tytułu choroby i macierzyństwa oraz naliczeniem za ten okres właściwych świadczeń, a także rozlicza urlopy wychowawcze i bezpłatne. Sporządza listy wypłat dotyczące pozostałych należności dla pracowników i funkcjonariuszy Ministerstwa. Przygotowuje przelewy z tytułu ww. należności na osobiste rachunki bankowe w systemie bankowości elektronicznej NBP oraz obsługuje portal BGK-Zlecenia w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe z budżetu środków europejskich. Kontroluje przekazane pracodawcy do realizacji sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych i komorniczych oraz z innych tytułów. Zajmuje się prawidłowym naliczaniem i odprowadzaniem na rzecz innych podmiotów dobrowolnych potrąceń. Udziela wsparcie w zakresie finansowym w przygotowywaniu wniosków o płatność wraz z dokumentami potwierdzającymi wydatkowanie środków w ramach projektu UE. Archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań.
- Przygotowuje, w zakresie wynagrodzeń i uposażeń, sprawozdawczość budżetową oraz inne sprawozdania i informacje wynikające z przepisów ogólnych, a także zestawienia oraz informacje na potrzeby wewnętrzne Ministerstwa.
- Dokonuje prawidłowego ustalania i rozliczania należności oraz sporządza właściwe deklaracje elektroniczne z tytułu potraceń publicznoprawnych wynikających ze stosunku pracy, służby oraz umów cywilnoprawnych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, składek oraz świadczeń z ubezpieczeń społecznych, składki zdrowotnej, Funduszu Pracy, wpłat na PPK, wpłat na PFRON oraz prowadzi bieżącą i terminową dokumentację dotyczącą pracowników w przedmiotowym zakresie w dedykowanych systemach oraz uzgadnia kwoty ujęte w deklaracjach z dokumentacją płacową pracowników oraz ewidencją księgową.
- Sporządza listy wynagrodzeń bezosobowych, w tym z tytułu umów cywilnoprawnych, członków komisji działających przy Ministrze SWiA z tytułu udziału w pracach komisji oraz osób fizycznych niebędących pracownikami oraz przygotowuje przelewy w systemie bankowości elektronicznej NBP z tego tytułu. Wprowadza niezbędne dane kadrowo-płacowe do systemu FT-Kadry.
- Sporządza informacje, wyjaśnienia oraz odpowiedzi dotyczące funduszu wynagrodzeń w ramach zapytań poselskich, wniosków w trybie dostępu do informacji publicznej oraz w zakresie prowadzonych kontroli w tym NIK.
- Obsługuje pracowników w zakresie wypłacanych wynagrodzeń i innych należności, w tym: informuje i udziela wyjaśnień zainteresowanym pracownikom w zakresie naliczonych wypłat, przygotowuje zaświadczenia o wysokości wynagrodzeń na prośbę pracowników, sporządza deklaracje roczne o uzyskanych przez pracownika dochodach oraz zaliczkach pobranych na podatek dochodowy w danym roku (druk PIT), przygotowuje zaświadczenia niezbędne do ustalenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych, przygotowuje informacje dla komorników, informacje i zaświadczenia dla ZUS w zakresie wypłacanych świadczeń chorobowych oraz odprowadzonych składek na ubezpieczenie społeczne.
- Realizuje bieżącą współpracę z dostawcą systemu dedykowanego do naliczania wynagrodzeń, w zakresie wprowadzania, modyfikacji i zmian w systemie FT-Płace wynikających z przepisów ogólnych oraz wymogów wewnętrznych Ministerstwa. Prowadzi bieżącą współpracę z komórką ds. kadrowych Ministerstwa.
Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,
Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
- Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
- Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
- Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
- Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
- Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JESLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
- Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
- Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
- Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych:
https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie
oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
- „Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.” [link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne]
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń.
- Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, rozliczania nieobecności z tytułu niezdolności do pracy, dokonywania obowiązkowych potrąceń z wynagrodzeń, obsługa systemów informatycznych dedykowanych dla powyższego stanowiska. Umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługi systemów kadrowo-płacowych
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego oraz orientacja na klienta
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obsłudze programu Płatnik.
- Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w dziale księgowości.
- Ukończony kurs kadrowo-płacowy.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
- Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja)
- Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń, tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej rok doświadczenia zawodowego w obsłudze programu Płatnik tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej rok doświadczenia zawodowego w dziale księgowości tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.Kopie dokumentów potwierdzających ukończony kurs kadrowo-płacowy.Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Biuro Kadr i Szkoleń
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie BF-WP- starszy specjalista
• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa
ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl
OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.
Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami
