Opis stanowiska pracy
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw pomocy technicznej w Wydziale Pomocy Technicznej w Departamencie Budżetu i Projektów UE 00-874 Warszawa Wronia 53
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Uczestniczy w procesie rozliczania kosztów pośrednich dla projektów realizowanych w ramach programu FEnIKS 2021-2027. Gromadzi dane finansowe wynikające z zawieranych UOD, dokonuje ich analizy i przygotowuje wnioski dot. zmiany planu wydatków dla poszczególnych jednostek GDDKiA. Monitoruje wykonanie budżetu w jednostkach GDDKiA pod kontem osiągniecia maksymalnych limitów wskazanych w umowach o dofinansowanie w tym finalnych rozliczeń kosztów przedłożonych we wnioskach o płatność,
- W ramach realizacji zadań dot. Centrali przygotowuje informację w tym dotyczące płatności z BŚE oraz opisy dokumentów księgowych w zakresie kwalifikowalności poszczególnych kosztów. W razie potrzeby przekazuje informacje o konieczności dokonania stosownych korekt finansowych.,
- Przygotowuje dokumentacje dotyczącą rozliczenia wydatków osobowych dla projektów z CEF2. Weryfikuje informacje zawarte w kartach czasu pracy oraz innych załącznikach pod kontem zgodności z rozliczeniem finansowym wydatków,
- Monitoruje wykonanie budżetu w ramach realizowanych projektów oraz w razie potrzeby sporządza wnioski dotyczące zmiany planów finansowych. Sporządza i przekazuje informacje w zakresie realizacji płatności z BŚE. Przygotowuje informacje oraz pozyskuje dokumentacje z poszczególnych jednostek GDDKiA stanowiące wkład do wniosku o płatność,
- Gromadzi dane oraz bierze udział w opracowywaniu odpowiednich formularzy planistycznych w zakresie projektów realizowanych z udziałem środków UE. Przygotowuje wnioski o rezerwę celową oraz sprawozdania z jej realizacji.
- Współpracuje z kontrolerami z jednostek zewnętrznych a także pracownikami instytucji nadzorujących.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca pod presją czasu i terminów;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
- niszczarka dokumentów;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- budynek wyposażony w windy;
- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz.Urz.GDDKiA z 2024 r., poz. 22).
Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych".
https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze funduszy unijnych
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość Ustawy o finansach publicznych
- Znajomość zasad (w tym wytycznych) wdrażania programów i projektów finansowanych z udziałem środków europejskich przez jednostki sektora finansów publicznych,
- Umiejętność obsługi pakietu Ms Office (Word, Excel) tworzenie budżetu w administracji publicznej,
- Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- Umiejętność obsługi programu TREZOR
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2025-05-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Biuro Organizacyjno-Administracyjne
Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego
ul. Wronia 53
00-874 Warszawa ( z dopiskiem na kopercie DBP WPT) lub elektronicznie na adres: centrala.rekrutacja@gddkia.gov.pl
