starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw finansowo-księgowych w Wydziale Księgowości w Biurze Administracyjnym

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi ewidencję finansowo-księgową zaangażowania wydatków podlegających ewidencji w Urzędzie dotyczącego roku bieżącego oraz lat kolejnych. Prowadzi analitykę w układzie rodzajowym do kont zaangażowania wydatków ujętych w planie finansowym w celu zapewnienia zgodności wydatków już poniesionych oraz wydatków planowanych do poniesienia z planem finansowym i uniknięcia tym samym ich przekroczenia.
• Uczestniczy w sporządzaniu krótko i długookresowych planów finansowych, ich analizie i zmianach.
• Bieżące monitorowanie realizacji wniosków oraz umów zawartych pomiędzy Urzędem a kontrahentami oraz współpraca z innymi komórkami w zakresie kompletności i poprawności otrzymanych dokumentów.
• Analizuje otrzymaną w celu ujęcia w ewidencji księgowej zaangażowania dokumentację finansową pod względem zgodności z zamawianymi zakupami towarów i usług.
• Kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Bierze udział w sporządzaniu analiz stopnia realizacji planu, potrzeb finansowych oraz sporządza wnioski o dokonanie korekty przyznanych limitów.

Warunki pracy

budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych; przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w dziale finansowo- księgowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi.
• Wiedza z zakresu ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Umiejętność współpracy.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu księgowości, sprawozdawczości, prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego QUORUM,
• umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP, oraz TREZOR
• umiejętność samodzielnej pracy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-12-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00 – 952 Warszawa
z dopiskiem: „starszy specjalista w Wydziale Księgowości w Biurze Administracyjnym – 1 etat – poz. 2203”.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/12/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna