Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw obsługi administracyjnej sekretariatu w Wydziale Organizacji i Archiwum, Biuro Dyrektora Generalnego 02-362 Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Przyjmuje i rejestruje korespondencję Dyrektora Generalnego.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Generalnego.
- Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania, narady Dyrektora Generalnego z członkami kierownictwa i pracownikami GIOŚ, jak tez z interesantami spoza GIOŚ.
- Przekazuje polecenia, komunikaty i ustalenia Dyrektora Generalnego członkom kierownictwa oraz pracownikom GIOŚ.
- Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z sekretariatu Dyrektora Generalnego w systemie EZD.
- Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi Dyrektora Generalnego oraz prowadzi ewidencję krajowych i zagranicznych delegacji służbowych.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dokumenty można składać:
- w formie papierowej na adres urzędu lub osobiście w kancelarii GIOŚ
- w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) albo
poczty elektronicznej na adres rekrutacje@gios.gov.pl. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń
Kandydatki/kandydaci, którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w
naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów
kwalifikacyjnych.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.
UWAGA: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w rekrutacji również osoby niepełnosprawne.
Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.22 369-17-64, 22 369-17-36
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z obsługą klienta
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera, pakiet MS Office
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność
- Otwartość
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2023-02-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej na adres: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
02-362 Warszawa
z dopiskiem: „29/BDG/WOA/2023”
lub na adres mailowy rekrutacje@gios.gov.pl
z dopiskiem: „29/BDG/WOA/2023”