Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw planowania, rozliczania i monitorowania wykorzystywania środków finansowych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w Wydziale ds. Finansowania Projektów Europejskich w Departamencie Strategii i Funduszy Europejskich 00-950 Warszawa Al. Ujazdowskie 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - ma następujące zadania:
- Weryfikuje finansowe raporty okresowe składane przez beneficjentów projektów Programu Operacyjnego: „Sprawiedliwość”.
- Przygotowuje finansowe raporty okresowe Operatora dla Programu Operacyjnego: „Sprawiedliwość” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
- Zapewnia płynność finansowania projektów realizowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w tym planuje budżet, wnioskuje o rezerwę celową, wnioskuje o zapewnienie finansowania realizacji przedsięwzięcia, monitoruje wykorzystanie środków.
- Wnioskuje o dokonanie zmian w planie finansowym ministerstwa w zakresie wydatkowania środków pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
- Weryfikuje plany wydatków projektów i przygotowuje prognozy płatności dla Programu Operacyjnego „Sprawiedliwość”.
- Sporządza sprawozdania w zakresie wykorzystania środków oraz o nieprawidłowościach w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym, w tym w języku angielskim,
- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Stanowisko współfinansowane ze środków zewnętrznych. Zatrudnienie na czas określony do 31.12.2024 r.
List motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.
Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Jeśli oferta spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru poinformujemy Cię mailowo lub telefonicznie.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 14 dniach od zakończenia naboru.
Zapoznaj się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, możesz także skorzystać z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.gov.pl/web/sprawiedliwosc.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych w pracy na stanowiskach związanych z funduszami UE lub mechanizmami finansowymi (NMF, EOG)
pozostałe wymagania niezbędne: - Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Myślenie analityczne, Otwartość na zmiany, Planowanie i myślenie strategiczne, Pozytywne podejście do klienta, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Dobra znajomość przepisów i wytycznych w zakresie wdrażania programów realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu UE i innych źródeł zagranicznych, w szczególności: regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021; wytycznych dotyczących zarządzania finansowego i sprawozdawczości w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021; wytycznych w sprawie kosztów zarządzania dla Operatorów Programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
- Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, w tym planowania i wykonywania budżetu państwa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
- Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
- Przeszkolenie z zakresu sporządzania lub oceny wniosków o płatność lub rozliczeń finansowych w projektach UE
- Wiedza i doświadczenie z zakresu rozliczania, certyfikacji, poświadczania wydatków w ramach programów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu UE i innych środków zagranicznych
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość aktów prawnych dot. organizacji wymiaru sprawiedliwości
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego)
- Kopie dokumentu określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej, potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie B1. W przypadku składania dyplomu ukończenia Krajowej Szkoły Administracji Publicznej należy złożyć dodatkowo zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego wydane przez KSAP, jeśli z treści dyplomu ukończenia KSAP nie wynika, że absolwent Szkoły posiada znajomość tego języka. Kandydatki/kandydaci, którzy nie złożą dokumentów potwierdzających znajomość języka na wymaganym poziomie, zostaną poddani procedurze sprawdzającej
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych (fakultatywnie).Dokumenty należy złożyć do: 2022-08-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia).
