starszy specjalista

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw rozliczeń finansowych w projektach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w Zespole ds. Rozliczania Projektów UE Departamentu Architektury Informacyjnej Państwa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• weryfikuje i przygotowuje zintegrowane wnioski o płatność, w celu rozliczenia wydatków poniesionych w ramach projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• współpracuje z partnerami projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• opiniuje kwalifikowalność wydatków oraz monitoruje prawidłowość klasyfikacji poniesionych wydatków w ramach projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• przygotowuje wkład do raportów w części finansowej w ramach projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• współpracuje z Instytucją Wdrażającą oraz Instytucją Zarządzającą projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• przygotowuje, we współpracy z kierownikami projektów, harmonogramy rzeczowo finansowe, harmonogramy płatności oraz zestawienia zaangażowania personelu projektowego
• obsługuje kontrolę finansową projektów, prowadzonych przez uprawnione instytucje, w tym przygotowuje wkład odpowiedzi na informacje pokontrolne w ramach projektów „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”
• wspiera przygotowanie materiałów planistycznych w zakresie budżetu „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” oraz „Zintegrowana Platforma Analityczna”

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

W przypadku składania ofert w formie papierowej weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj:

https://www.gov.pl/attachment/e9916e12-79c1-4d59-91b8-2ea8fdce7425

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj:

https://www.gov.pl/web/premier/oferty-pracy-w-kprm 

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Osoby zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku nieposiadania e-maila telefonicznie).

Przewidujemy możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w realizacji zadań związanych z planowaniem finansowym lub rozliczaniem projektów

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad finansowego rozliczania projektów finansowanych ze środków unijnych
• Znajomość zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych
• Znajomość Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie ekonomiczne
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających rodzaj i długość wymaganego niezbędnego doświadczenia zawodowego (np. w celu potwierdzenia długości doświadczenia: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających rodzaj i długość wymaganego dodatkowego doświadczenia zawodowego (np. w celu potwierdzenia długości doświadczenia: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2021-03-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 W-wa
z dopiskiem: "starszy specjalista/DAIP/17",
Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@kprm.gov.pl.
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.