starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw wynagrodzeń Wydziale Finansowo-Księgowym, w Departamencie Ekonomicznym

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletuje i analizuje dokumentację umowy zlecenia, umowy o dzieło w celu prawidłowego naliczania wypłat z tego tytułu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokonuje terminowego zgłoszenia i wyrejestrowania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
• Dokonuje kontroli dokumentów stanowiących podstawę sporządzania list wynagrodzenia bezosobowego.
• Sporządza listy wypłaty wynagrodzenia bezosobowego oraz listy płac wynagrodzeń pracowników MEN.
• Przygotowuje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7 w celu ustalenia podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych pracowników MEN oraz osób, których dokumentację płacową przechowuje MEN.
• Nalicza miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowuje roczne deklaracje podatkowe /PITy/ z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłaty w celu prawidłowego i terminowego rozliczania MEN z Urzędem Skarbowym, które następnie wysyła do zleceniobiorcy i Urzędu Skarbowego.
• Sporządza deklaracje ZUS – DRA; RCA; RSA; RZA w celu prawidłowego rozliczenia MEN z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Przygotowuje polecenia płatności zaliczki miesięcznej do Urzędu Skarbowego składek ZUS z tytułu umów cywilno-prawnych.
• Archiwizuje dokumenty związane z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniających wykonywanie zadań:
- Stres związany z okresowym spiętrzeniem zadań i odpowiedzialnością za prawidłowe rozliczenie deklaracji oraz za środki finansowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i własnoręcznie podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych) zostaną odrzucone.

Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego/stażu pracy muszą potwierdzać zamknięty okres (np. świadectwo pracy – w przypadku zakończonego stosunku pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy nadal trwa lub zaświadczenie o odbyciu praktyki/stażu/umowa zlecenie).
Dokumentem potwierdzającym wymagany obszar zatrudnienia jest np. zakres obowiązków czy opis stanowiska pracy.

Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń dla kandydatów, które znajduje się pod ogłoszeniem oraz na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca - wzory oświadczeń”.

Ministerstwo Edukacji Narodowej rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.

Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-34-74-244, 22 34-74-852.

Pracownikom oferujemy m.in.:
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet szkoleń
• możliwość refundacji/dofinansowania kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłatę do kart sportowych)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• stołówkę w budynku MEN
• parking dla rowerów
• dobrą lokalizację
• miłą atmosferę pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• znajomość przepisów kodeksu pracy,
• znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• znajomość obsługi systemu komputerowego „PŁATNIK”
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej),
• umiejętności analityczne,
• rzetelność i terminowość,
• skrupulatność i dokładność,
• umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: kursy, szkolenia w zakresie rozliczania wynagrodzeń
• umiejętność obsługi systemu Enova w zakresie płac
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP)
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Zaświadczenia i certyfikaty potwierdzające odbycie kursów, szkoleń w zakresie rozliczania wynagrodzeń

Zaświadczenia i certyfikaty potwierdzające umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa, pok. 124
z dopiskiem: "oferta pracy DE/WFK/StS/8"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/07/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna