starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw planów budżetowych i zadaniowych Ministerstwa, zapewnienia płynności finansowej oraz monitorowania wykonania wydatków dysponenta 3 stopnia w Wydziale Wynagrodzeń i Księgowości Ministerstwa Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Wspólna 1/3; 00-529 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zabezpiecza płynność finansową dysponenta budżetu 3 stopnia, w tym opracowuje propozycje harmonogramów otwarć środków finansowych, dokonuje ewentualnych korekt wraz z rozliczeniem rocznym, planuje otwarcia dzienne na rachunkach bankowych wydatków budżetowych. Obsługuje system TREZOR - dla dysponenta 3 stopnia
• Przygotowuje projekt planu w zakresie planowania budżetowego, zadaniowego, rzeczowego planu majątkowego ministerstwa oraz wniosków decyzji o zmianie planu finansowego, zadaniowego i majątkowego ministerstwa (w ujęciu liczbowym i opisowym). Monitoruje wykonanie wydatków i zaangażowania w stosunku do planu w ujęciu tradycyjnym oraz zadaniowym, wprowadza zmiany planu finansowego i zadaniowego do systemu finansowo –księgowego.
• Rozlicza delegacje krajowe i dokonuje ich księgowania w księgach rachunkowych.
• Przygotowuje analizy finansowe z zakresu wydatków ponoszonych w ciężar działu 750 – Administracja publiczna ze środków finansowych części 28 – Nauka i Szkolnictwo Wyższe oraz danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań opisowych z dochodów i wydatków budżetowych
• Sporządza odpowiedzi na interpelacje poselskie lub inne oraz przygotowuje opinie (fiszki) dotyczące ustaw i rozporządzeń.
• Prowadzi ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Prowadzi rozliczenia finansowe magazynów.
• Obsługuje karty płatnicze BGK wydawane członkom Kierownictwa Ministerstwa, Dyrektorom, Zastępcom Dyrektora oraz pozostałym pracownikom ministerstwa. Sporządza sprawozdanie do KPRM z zakresu użytkowania kart płatniczych. Wycenia wnioski na wyjazd służbowy zagraniczny. Rozlicza delegacje służbowe zagraniczne.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe. Dokonuje rozliczeń z wykorzystania rezerw celowych dysponenta trzeciego stopnia

Warunki pracy

MNiSW zapewnia swoim pracownikom:
- stabilną i ciekawą pracę;
- regularnie wypłacane wynagrodzenie;
- dodatek stażowy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastkę”, nagrody jubileuszowe;
- nagrody – w zależności od wyników pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku;
- korzystną ofertę dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie;
- kartę Multisport
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”), zostaną odrzucone.
Kopie dokumentów dot. stażu pracy/doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem oświadczenia zamieszczonym w plikach do pobrania w zakładce „wymagane dokumenty i oświadczenia” na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html.
Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Ofertę można złożyć również za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wniosek-aplikacyjny-o-zatrudnienie-na-wolnym-stanowisku-pracy-w-mnisw.html.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 52 92 735 lub (22) 50 17 168.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów lub rachunkowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych, rachunkowości
• znajomość klasyfikacji budżetowej
• umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętności analityczne, rzetelność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych w obszarze rachunkowości
• wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, ekonomii, finansów lub bankowości
• przeszkolenie w zakresie rachunkowości
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi programu FK (QREZUS) i TREZOR.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie pełen wymagany okres zatrudnienia, wymagany obszar i rodzaj wykonywanych zadań (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk lub kopie innych zaświadczeń)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

kopie dokumentów potwierdzających znajomość pożądanego języka obcego na poziomie B1 lub stosowne oświadczenie o takiej znajomości

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (wykształcenie, przeszkolenie, doświadczenie zawodowe) w przypadku deklaracji ich spełnienia.

Dokumenty należy złożyć do: 2019-11-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/11/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna