starszy specjalista

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kraśniku

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjno-kadrowych Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

23-200 Kraśnik ul. Obwodowa 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta,
• ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
• dokumentowanie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• prowadzenie dokumentacji pomocniczej wymaganej na zajmowanym stanowisku (ewidencja wyjść w godzinach pracy, listy obecności, książka kontroli, ewidencja czasu służby i pracy strażaków oraz pracowników cywilnych),
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej,
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta,
• obsługa urządzeń małej poligrafii,
• udział w komisjach powołanych przez Komendanta Powiatowego,
• realizacja zadań finansowo – księgowych,
• realizacja zadań archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Warunki pracy

• praca administracyjno - biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,


• praca w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, fax, skaner;


• praca na pierwszym piętrze, budynek i pomieszczenia urzędu niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno – biurowych oraz
na stanowisku finansowo – księgowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad prowadzenia archiwum potwierdzona odpowiednim zaświadczeniem/dyplomem ukończenia kursu lub szkoleniem
• Uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość specyfiki służby i pracy w Państwowej Straży Pożarnej,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Dyspozycyjność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność i terminowość • wysoka kultura osobista,
• Znajomość zasad prawidłowego postepowania z dokumentacją w ramach organizacji archiwum komendy,
• Znajomość min. jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym,
• Umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawa,
• Ukończony kurs w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy,
• Umiejętność obsługi komputera (dobra znajomość pakietu MS Office, Internetu i poczty elektronicznej),
• Znajomość przepisów prawa pracy,
• Praktyczna znajomość ustaw o PSP, ochronie przeciwpożarowej, służbie cywilnej a także przepisów wykonawczych do tych ustaw, Kodeksu pracy oraz przepisów dotyczących pracowników.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik