starszy specjalista/starsza specjalistka

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kontroli projektów w Wydziale Kontroli w Departamencie Funduszy i Spraw Europejskich

00-071 Warszawa ul. Krakowskie Przedmieście 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje i przeprowadza kontrole na miejscu realizacji projektów w ramach PO IiŚ oraz FEnIKS (w trakcie, na zakończenie oraz w okresie trwałości), a także kontrole na miejscu realizacji przedsięwzięć inwestycji B 1.1.4 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), wykorzystując odpowiednio również systemy informatyczne m.in. SL2014, CST, Arachne.
• Rozpatruje zastrzeżenia beneficjentów do informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO oraz opracowuje ostateczne informacje pokontrolne.
• Monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO.
• Współpracuje z komórkami Ministerstwa zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ, FEnIKS i KPO.
• Współpracuje z podmiotem zewnętrznym w przypadku zlecenia mu wykonania kontroli projektu w ramach PO IiŚ oraz FEnIKS, w tym weryfikuje przygotowane przez ten podmiot dokumenty.
• Bierze udział w opiniowaniu dokumentów i wytycznych w zakresie kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO.
• Prowadzi dokumentację spraw w zakresie kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją,


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Przewiduje się przeprowadzanie średnio 1 kontroli w miesiącu, trwającej zazwyczaj 3 dni.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez e-doręczenia. Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa; Biuro Podawcze czynne w poniedziałki w godzinach od 8:00 do 18:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 8:15 do 16:15). Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydatki/kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację dotyczącą możliwości uznania zagranicznego dyplomu w Polsce.

Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie

Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru będą informowane e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail). Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji.

Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej osoby podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje na temat procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów w MKiDN znajdują się na stronie: https://bip.mkidn.gov.pl/pages/zgloszenia-wewnetrzne-sygnalistow.php

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu funduszy europejskich przy projektach inwestycyjnych współfinansowanych ze środków europejskich lub budżetu państwa
lub
2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych przy projektach inwestycyjnych współfinansowanych ze środków europejskich lub budżetu państwa





pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zagadnień i przepisów dotyczących funduszy strukturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020, VII priorytetu FEnIKS, a także inwestycji B1.1.4 KPO
• Znajomość dokumentów programowych dla perspektywy 2014-2020 w zakresie kontroli PO IiŚ, dla perspektywy 2021-2027 w zakresie kontroli FEnIKS oraz w zakresie kontroli KPO
• Wiedza w zakresie przeprowadzania kontroli projektów na miejscu
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie zakresie funduszy europejskich
• Znajomość przepisów w zakresie prawa budowlanego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie funduszy europejskich

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15,
00-071 Warszawa

Za pomocą środków komunikacji elektronicznej wyłącznie przez e-doręczenia
adres e-doręczeń: AE:PL-30774-76874-CWDEJ-21
Oświadczenia powinny być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna