Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw organizacyjno-prawnych uczelni publicznych w Wydziale Nadzoru Uczelni Publicznych, Departament Organizacji Uczelni, Kształcenia i Spraw Studenckich 00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych, w tym dotyczące oceny zgodności działania organów uczelni i federacji z przepisami prawa i statutem.
- Przygotowuje odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje oraz pytania obywateli i instytucji, w tym również społeczności akademickiej, dotyczące funkcjonowania uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych oraz działania ich organów, w celu przedstawienia dokładnych i rzetelnych informacji z obszaru działalności uczelni i federacji.
- Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem przez uczelnie publiczne nieruchomościami, w tym w sprawach wniosków związanych z gospodarowaniem mieniem przez uczelnie publiczne dotyczących wyrażenia zgody przez Prezesa Prokuratorii Generalnej RP oraz wniosków innych organów na dokonanie zamierzonych przez uczelnie czynności prawnych.
- Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania i wystąpienia poselskie, oświadczenia i wystąpienia senatorskie, opinie i wystąpienia komisji parlamentarnych.
- Przygotowuje zbiorcze informacje i zestawienia na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa.
- Obsługuje Zintegrowanym System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w zakresie wynikającym ze spraw prowadzonych na stanowisku pracy, weryfikuje prawidłowość aktualizacji danych wprowadzanych przez uczelnie publiczne do Systemu POL-on oraz prowadzi w tym zakresie uzgodnienia z uczelniami, Ośrodkiem Przetwarzania Informacji.
- Opiniuje projekty aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych opracowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej.
- Współuczestniczy w realizacji spraw określonych dla Ministra w ustawie o działalności leczniczej dotyczących tworzenia, połączenia, zmiany podmiotu tworzącego, przekształcenia i likwidacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotami tworzącymi są uczelnie medyczne, oraz zatwierdzania zasad zbycia aktywów trwałych tych zakładów.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca pod presją czasu wynikająca z terminowości realizowanych zadań.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie BIP MNiSW w zakładce:
Praca: https://www.gov.pl/web/nauka/praca-w-mnisw
- Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części
„DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”.
- Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz prawidłowo wypełnione i podpisane).
- Deklaracja (oświadczenie) - np. w CV czy w liście motywacyjnym - nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). W celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego, w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy czynności itp. Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
- Jeżeli złożona oferta nie spełnia wymagań formalnych, nie może zostać zakwalifikowana do kolejnego etapu naboru, dlatego prosimy o staranne i rzetelne przygotowanie aplikacji.
Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych i mogą zwiększyć szansę w naborze.
- Kandydatki/kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązane/i do zawarcia w oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy.
- W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej, niezbędne jest dołączenie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o
załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.
- Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.
- Prosimy o składanie dokumentów, których wymagamy lub zalecamy.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego
stanowiska pracy).
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.
- Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika
wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane). W przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie .zip, lub których zawartość jest nieczytelna, np. złej jakości zdjęcie dokumentu, ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji.
- Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/nauka/zgloszenie-naruszenia-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
- Znajomość rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
- Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, kreatywność, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub zarządzania
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (średniozaawansowanym)
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówOświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacjiKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Biuro Dyrektora Generalnego
Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - starszy specjalista/starsza specjalistka DSW/WPN/7/Z - zastępstwo)
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub mailowo na adres: nabory@mnisw.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem w tytule maila oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - starszy specjalista/starsza specjalistka DSW/WPN/7/Z - zastępstwo)
