starszy specjalista/starsza specjalistka

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw ewidencji i majątku oraz środków trwałych w Wydziale Administracji, w Biurze Dyrektora Generalnego

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi pełną ewidencję ilościowo-wartościową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przyjętą w urzędzie polityką rachunkowości, w tym przyjmuje, klasyfikuje i wprowadza do ewidencji nowo nabyte lub wytworzone środki trwałe, nadaje numery inwentarzowe oraz prowadzi niezbędną dokumentację
• Prowadzi likwidacje i sprzedaż zbędnych lub zużytych środków trwałych, w tym sporządza protokoły likwidacji, uzyskuje wymagane zgody oraz rozlicza skutki finansowe tych operacji zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych
• Monitoruje prawidłowe użytkowane środków trwałych przez poszczególnych użytkowników oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedzialności materialnej
• Uzgadnia stwierdzone stany z zapisami księgowymi oraz rozlicza ewentualne różnice inwentaryzacyjne w sposób zgodny z ustawą o finansach publicznych
• Nalicza i księguje umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z przyjętymi w polityce rachunkowości stawkami i metodami umorzeniowymi
• Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, zwłaszcza z komórkami realizującymi nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz innych np. niskocennych, oraz z komórkami prowadzącymi czynności związane z rachunkowością (m.in. księgowanie, amortyzowanie) z wykorzystaniem m.in. elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD RP)
• Bierze udział w opracowywaniu i aktualizacjach polityki rachunkowości urzędu w części dotyczącej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz na bieżąco śledzi zmiany w przepisach dotyczących klasyfikacji, ewidencji i amortyzacji środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych
• Przygotowuje informacje i zestawienia dotyczące środków trwałych na potrzeby GUS

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 


• użytkowanie sprzętu biurowego 


• zagrożenie korupcją

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W Ministerstwie Energii obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawawą o ochronie sygnalistów. Szczegóły dostępne na stronie: Zgłoś naruszenie prawa - Ministerstwo Energii - Portal Gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy oraz myślenia analitycznego, analizy i syntezy informacji
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie z gospodarowania środkami trwałymi w jednostkach sektora publicznego
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia certyfikatu/zaświadczenia o odbyciu szkolenia z gospodarowania środkami trwałymi w jednostkach sektora publicznego

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:00-16:00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna