starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zamówień publicznych w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kieruje i uczestniczy w pracach komisji przetargowych powoływanych w KWP w Krakowie, przygotowuje i przeprowadza postępowania, koordynuje prace realizowane przez inne osoby, współpracuje w tym zakresie z przedstawicielami jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego
• realizuje inne zadania wydziału wynikające z przepisów wewnętrznych KWP w Krakowie w sprawie udzielania zamówień publicznych (realizuje czynności związane z udzieleniem zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 Ustawy Pzp, realizuje zapytania w umowie ramowej, realizuje czynności po zakończeniu postępowania, uczestniczy w konkursach, opiniuje i proceduje aneksy do umów, proceduje i przekazuje ogłoszenia o wykonaniu umów)
• kompletuje dokumenty dotyczące realizowanych zamówień publicznych, przygotowuje do archiwizacji
• współprowadzi rejestry obowiązujące w Wydziale, dba o merytoryczny rozwój i modyfikacje systemu eZamówienia
• monitoruje i analizuje obowiązujące akty prawne oraz orzeczenia związane z problematyką zamówień publicznych oraz upowszechnia tą wiedzę w komórkach organizacyjnych Komendy
• sporządza informację, zestawienia, sprawozdania w zakresie udzielanych zamówień publicznych, których wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę, od której zachodzi obowiązek stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, analizuje sporządzane dokumenty
• opracowuje projekty wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i Krajowych Izby Odwoławczej, prezentuje Komendanta w postępowaniach odwoławczych
• uczestniczy w pracach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych ( w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz wydatkowania pozyskanych środków zgodnie z obostrzeniami poszczególnych programów

Warunki pracy

• praca w systemie jedmozmianowym, ośmiogodzinnym, czasem poza ustalonym harmonogramem godzin pracy, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała


• wyjazdy służbowe na szkolenia, konferencje


• wyjazdy służbowe do urzędów i instytucji np. KIO


• praca pod presją czasu


• prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KWP w Krakowie oraz poza nim, w tym wyjazdy do urzędów i instytucji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• pomieszczenia Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych usytuowane są na I piętrze w wielokondygnacyjnym budynku nr B przy ul. Mogilskiej 109-niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, z uwagi na bariery architektoniczne (wąskie ciągi komunikacyjne, brak sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych, schody)


• Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).


• Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).


• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie KomendyWojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx


• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.


• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.


• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących
  przepisów w KWP w Krakowie.
  Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane podanie, CV oraz oświadczenia opatrzone aktualną datą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, umiejętność przekonywania, argumentowania
• umiejętność z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia dokumentu z przeszkolenia z zakresu zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych

kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do
piątku od 7.30 do 15.30.