starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Statystyczny w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zamówień publicznych w Wydziale Administracyjnym

31-223 Kraków ul. Kazimierza Wyki 3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje i realizuje czynności w ramach udzielania zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przygotowuje i przeprowadza postępowania zakupowe na dostawy, usługi i roboty budowlane w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przekazuje ogłoszenia na stronę Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz platformie zakupowej w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Sporządza roczny plan zamówień publicznych, sprawozdania i raporty w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Bieżąco rozlicza plan rzeczowo - finansowy w celu prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi Urzędu
• Koordynuje prace związane z przyjmowaniem i rejestracją dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach. Praca na parterze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś/podałaś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś/nadałaś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.


• Oferty osób, które nie zostały zatrudnione, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich). Osoby, które będą chciały odebrać swoje dokumenty muszą to zastrzec w aplikacji.


• Prosimy o odniesienie się w aplikacji do wszystkich wymagań niezbędnych zawartych w ogłoszeniu, co traktowane jest na równi z oświadczeniem o ich spełnieniu.


• Ogłoszenie zostało opublikowane w KPRM oraz BIP Urzędu, nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach. 


• W Urzędzie Statystycznym w Krakowie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, które są dostępne pod adresem: Biuletyn Informacji Publicznej / Urząd Statystyczny w Krakowie / Kontakt z Urzędem / Zgłoszenia wewnętrzne Biuletyn Informacji Publicznej / Urząd Statystyczny w Krakowie / Kontakt z Urzędem / Zgłoszenia zewnętrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych
• Znajomość obsługi platformy e-Zamówienia, TED oraz eNotices
• Znajomość aktów prawnych regulujących działalność Urzędu
• Obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Orientacja na klienta/ interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Krakowie
ul. Kazimierza Wyki 3
31-223 Kraków

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu lub wysłać pod w/w adres w zamkniętej i podpisanej kopercie, opatrzonej numerem naboru.