starszy referent

Opis stanowiska pracy

Wojskowa Komenda Uzupełnień Warszawa-Ochota

Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw kierowania kancelarią jawną Pion Ochrony Informacji Niejawnych


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii jawnej w czasie pokoju oraz w czasie ćwiczeń wojskowych poprzez zapewnienie obsługi wykonawców i wymiany pocztowej (wchodzącej i wychodzącej)
• Nadzorowanie obiegu zewnętrznego i wewnętrznego dokumentów w tradycyjnym i elektronicznym systemie obiegu dokumentów, w tym: przechowywanie, ewidencjonowanie obiegu, udostępnianie i wydawanie wykonawcom
• Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych (poczta tradycyjna i elektroniczna), obsługa skrzynki podawczej w systemie ePUAP
• Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonania dokumentów przez wykonawców technicznych i merytorycznych oraz zapewnienie rozliczalności dokumentów, egzekwowanie ich zwrotu celem umieszczenia w teczkach przedmiotowych
• Gromadzenie i kompletowanie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców
• Kontrolowanie przestrzegania zasad właściwego wytwarzania, oznaczania, adresowania pism
• Opracowywanie protokołu brakowania w celu komisyjnego niszczenia dokumentów niemających wartości archiwalnej

Warunki pracy

• praca administracyjno - biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• praca w budynku 4-kondygnacyjnym (bez windy) - konieczność codziennego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Składane oświadczenia oraz list motywacyjny i cv musza być podpisane odręcznie i opatrzone datą

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowiskach związanych z ochrona informacji niejawnych w pionie ochrony lub w kancelarii

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli POUFNE wydanego przez SKW lub ABW bądź przez właściwy organ jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej LUB zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej, kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierownika i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych, kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych tajna
• znajomość kompetencji i zadań Urzędu
• znajomość programu SI ARCUS
• komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia specjalistycznego dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej, kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierownika i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych, kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych

Dokumenty należy złożyć do: 2021-02-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień Warszawa-Ochota
ul. Sękocińska 8
02-313 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/01/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna