starszy referent/starsza referentka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale do Walki z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmuje, odbiera, ewidencjonuje, wydaje korespondencję wpływającą do Wydziału, przygotowuje do wysyłki i ekspedycji korespondencję z Wydziału oraz obsługuje aplikację INRADOK w zakresie organizacji przepływu dokumentacji przydzielonej dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału,
• prowadzi ewidencję czasu pracy, absencji i urlopów pracowników oraz policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie oraz obsługuje modułu Rejestracji Czasu Pracy w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),
• kompletuje dokumentację oraz przygotowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną do przekazania do Archiwum lub brakowania,
• wystawia delegacje służbowe i inne dokumenty dotyczące podróży służbowych pracownikom oraz policjantom Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie,
• planuje, koordynuje i rejestruje badania profilaktyczne oraz szczepienia dla policjantów i pracowników Wydziału, tak aby zapewnić ciągłość i skuteczność profilaktyki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
• zaopatruje Wydział w materiały kancelaryjno-biurowe i sprzęt biurowy,

Warunki pracy

Praca w sytemie jednozmianowym, ośmiogodzinny czas pracy w oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych i obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej. Przyjmowanie, odbieranie, ewidencjonowanie, wydawanie korespondencji wpływającej do Wydziału, przygotowanie do wysyłki i ekspediowanie korespondencji z Wydziału. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji i urlopów, obsługa SWOP. Udział w delegacjach i szkoleniach z zakresu doskonalenia zawodowego. Pracownik/ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, głównie praca wykonywana w pozycji siedzącej przy biurku związana z obsługą komputera. Wykonywanie czynności o charakterze dynamicznym
związane jest głównie z pieszym przemieszczaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz przemieszczaniem się dostępnymi środkami lokomocji w celu wykonywania zadań poza terenem KWP w Krakowie. Pomieszczenia biurowe Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie ul. Mogilska 109, mieszczące się w budynku "A" na V piętrze nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu. Osoby niepełnosprawne spotykają utrudnienia podczas przemieszczania się w postaci ciężkich drzwi wahadłowych, wąskich drzwi do pomieszczeń biurowych, ograniczonej powierzchni pomieszczeń biurowych, braku odpowiednich
sanitaraitów. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestawy komputerowe, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, faks, skaner oraz biurowe urządzenia wielofuncyjne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx


• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.


• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.


• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.


• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KWP w Krakowie.


• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.


• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów dot. obiegu dokumentacji oraz przetwarzania informacji niejawnych, w tym postępowania z dokumentami niejawnymi,
• znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych, umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce,
• obsługa pakietu MS Office, znajomość i obsługa poczty elektronicznej i programów kancelaryjnych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.