Opis stanowiska pracy


Okręgowy Urząd Probierczy w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw sekretariatu Sekretariat dyrektora Okręgowego Urzędu Probierczego w Warszawie

ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Rejestruje, wysyła, gromadzi i przechowywuje korespondecję oraz nadzoruje terminowość jej załatwiania
  • Współpracuje z komórkami wewnętrznymi oraz wydziałami zamiejscowymi OUP
  • Archiwizuje i przekazuje dokumentację do składnicy akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zabezpieczenia dokumentów OUP
  • Prowadzi terminarz zadań Dyrektora
  • Wspiera na bieżąco prace Dyrektora OUP i pracowników innych wydziałów
  • Udziela informacji telefonicznych na temat godzin pracy urzędu oraz odpowiada na pytania dotyczące zadań urzędu, w razie potrzeby kierując do właściwej komórki organizacyjnej
  • Przygotowuje i obsługuje spotkania, narady, konferencje organizowane przez Dyrektora OUP
  • Rozdziela oraz przekazuje wpływy do załatwienia do poszczególnych komórek zgodnie z dekretacją dyrektora
  • Prowadzi i nadzoruje instrukcję kancelaryjną oraz rzeczowy wykaze akt, kwalifikuje wszelkie pisma i korespondecje kierowaną do urzędu


Warunki pracy

praca z komputerem, bariery architektoniczne

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dane kontaktowe:
tel. (22) 692-95-66

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
w obsłudze sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego
  • Dyspozycyjność
  • Komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Znajomość innych języków obcych
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-26
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Okręgowy Urząd Probierczy (Sekretariat)
    ul. Elektoralna 2
    00-139 Warszawa

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    25/11/2018
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi