starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka do spraw finansowo-księgowej realizacji środków pozabudżetowych, ewidencji majątkowej oraz obsługi zleceń w systemie bankowym w Oddziale Rozliczeń Dochodów i Środków Pozabudżetowych Urzędu w Wydziale Administracji i Logistyki

31-156 Kraków ul. Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje obsługę finansową środków pozabudżetowych Urzędu (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej, różnego rodzaju funduszy specjalnego przeznaczenia oraz sum depozytowych i sum na zlecenie), w tym: kontroluje pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty finansowe oraz ich kompletność i rzetelność; sprawdza dyspozycje zapłaty z dokumentami źródłowymi pod względem prawidłowości co do wskazanej kwoty, beneficjenta wypłaty, formy realizacji zapłaty, daty płatności, zgodności z planem finansowym i zaangażowaniem środków; rejestruje w systemie finansowo-księgowym źródłowe dokumenty finansowe oraz ujmuje operacje na właściwe konta rozrachunkowe i kosztowe; generuje w systemie finansowo-księgowym zatwierdzenia do zapłaty oraz zlecenia płatności; prowadzi kartoteki pracowników w zakresie udzielonych świadczeń, spłat oraz potrącanych składek
• Kontroluje obroty oraz stan środków finansowych na rachunkach bankowych oraz realizuje operacje finansowe, w tym: realizuje polecenia zapłaty przy wykorzystaniu systemów bankowości elektronicznej; sprawuje kontrolę nad stanem środków finansowych na rachunkach bankowych; monitoruje przeprowadzane operacje bankowe; tworzy raporty celem uzyskania aktualnych informacji o stanie kont i operacjach wykonanych na rachunkach; nalicza odsetki od przechowywanych obcych środków pieniężnych i weryfikuje ich wysokość zgodnie z oprocentowaniem wynikającym z zawartej umowy z bankiem; dokonuje zwrotów wadiów, kaucji i zabezpieczeń wraz z prawidłowo naliczonymi odsetkami
• Prowadzi ewidencję księgową z tytułu gospodarki majątkowej Urzędu, w tym: rejestruje w systemie finansowo - księgowym dokumenty obrotu majątkiem rzeczowym w zakresie jego przyjęcia, przekazania, likwidacji i przemieszczenia, ewidencjonuje umorzenia środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku
• Przyjmuje, przechowuje i zwraca depozyty niepieniężne (gwarancje, zabezpieczenia, poręczenia z tytułu realizowanych umów, weksle).
• Sporządza sprawozdania finansowe w zakresie Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej, uzgadnia salda z kontrahentami i przeprowadza inwentaryzację kont w zakresie funduszy, sum depozytowych, sum na zlecenie

Warunki pracy

Odpowiedzialność materialna (finansowa) za błędnieskierowanie zlecenia płatniczego.

 

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prześlij wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i sprawdź czy mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty osób, które nie zostały zatrudnione, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie ustalono Procedurę w sprawie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928). Pełna informacja o tym kto może zostać sygnalistą/ką, z jakich obszarów można wewnętrznie zgłaszać naruszenie prawa oraz w jaki sposób tego poufnie dokonać, dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MUW w Krakowie (zakładka „Sygnaliści”) pod adresem: https://bip.malopolska.pl/muw,m,449443,sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub w zakresie administracji publicznej

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w służbach finansowo - księgowych- potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych wymaganych dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych
• znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej; znajomość przepisów ustawy Kodeks postepowania administracyjnego
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych lub bankowych
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy
• odporność na stres
• skuteczna komunikacja
• asertywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• odpowiedzialność, rzetelność
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynki podawcze e-Doręczeń, ePUAP lub skrzynkę mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy WL-34.2026”
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17; ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres kadry@malopolska.uw.gov.pl
Dokumenty przesyłane elektronicznie należy podpisać profilem zaufanym lub odręcznie podpisać i zeskanować.