specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw tłumaczeń i organizacji wyjazdów krajowych i zagranicznych Biuro Finansowe

00-950 Warszawa pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje zagraniczne wyjazdy służbowe kierownictwa i pracowników UOKiK (m.in. rezerwuje i dokonuje zakupu biletów lotniczych, zakupu polis ubezpieczeniowych oraz rezerwuje hotele).
• Organizuje pobyt kierownictwa i pracowników Urzędu w hotelach krajowych.
• Koordynuje sprawy związane z zapewnieniem tłumaczeń pisemnych oraz ustnych na potrzeby poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
• Prowadzi rejestry delegacji zagranicznych i krajowych oraz zlecanych tłumaczeń.
• Monitoruje w zakresie wydatkowania środków finansowych na zadania dot. delegacji oraz tłumaczeń. Opisuje faktury z ww. obszarów.
• Monitoruje stan realizacji umów, w tym również kontroluje terminowość, rzetelność i jakość realizowanych umów, informuje o poziomie ich realizacji, zgłasza ewentualne uwagi oraz ustala zapisy umowne.
• Realizuje sprawy związane z przygotowaniem projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie realizowanych zadań oraz prowadzi sprawy związane z kontrola zarządczą biura finansowego.

Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach). 

Kontakty z wykonawcami w związku z realizowanymi umowami.

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz Laureatem Nagrody Frieldly Workplaces. 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna w zakresie: ustawy o finansach publicznych i dyscyplinie finansów publicznych; prawa administracyjnego i cywilnego z zakresu sporządzania umów, ustawy prawo zamówień publicznych.
• Kompetencje: współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Przeszkolenie z zakresu administracji, finansów, prawa zamówień publicznych.
• Kompetencje: kreatywność.
• Znajomość sytemu EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentu/dokumentów potwierdzających posiadanie przeszkolenia z zakresu administracji, finansów, prawa zamówień publicznych.

Kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem BF-STW-S

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna