specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw planowania i koordynowania naboru w Wydziale Polityki Kadrowej i Planowania Zasobów, Departament Kadr

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Monitoruje proces kwalifikacyjny na studia stacjonarne do uczelni wyższych innych niż wojskowe, na szkolenie wojskowe kończące się egzaminem na oficera oraz do szkoły podoficerskiej i ośrodków szkolenia, w tym m. in.: - monitoruje przestrzeganie przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień oraz komponentów Sil Zbrojnych trybów i terminów naboru, - ewidencjonuje wnioski kandydatów oraz weryfikuje je pod względem spełniania wymagań kwalifikacyjnych, - weryfikuje załączoną do wniosków dokumentację pod względem formalnym oraz sprawdza kandydatów w Krajowym Rejestrze Karnym, - opiniuje wnioski osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej, - przekazuje do szkół (uczelni) i ośrodków szkolenia dokumenty osób, które uzyskały zgodę dyrektora Departamentu Kadr na udział w kolejnych etapach procedury kwalifikacyjnej.
• Bierze udział w procesie kwalifikowania do studium oficerskiego, w tym w rozmowach kwalifikacyjnych stanowiących element egzaminów wstępnych oraz rozpatruje zażalenia uczestników postępowań kwalifikacyjnych. Monitoruje warunki w jakich kandydaci zdają egzaminy wstępne. Ewidencjonuje protokoły z przebiegu kwalifikacji nadesłane do Departamentu Kadr.
• Monitoruje proces kwalifikowania kandydatów do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych w uczelniach wojskowych, w tym m.in.: przestrzegania przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień trybów i terminów realizowania procedury, bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych, ewidencjonuje protokoły z przeprowadzonej rekrutacji i je analizuje pod kątem przebiegu i wyników rekrutacji.
• Sporządza projekty rozkazów personalnych (decyzji administracyjnych) dyrektora Departamentu Kadr MON dotyczących: - powołania do służby kandydackiej osób cywilnych przyjętych na studia stacjonarne w uczelniach innych niż wojskowe, skierowania na szkolenie zakończone egzaminem na oficera oraz przeniesienia żołnierza zawodowego do rezerwy kadrowej na czas szkolenia.
• Planuje limity przyjęć: - na studia stacjonarne na określonych kierunkach dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych i cywilnych, - na studium oficerskie w uczelniach wojskowych (3, 6, lub 12 miesięczne szkolenia), - do szkół podoficerskich dla kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz dla szeregowych zawodowych, - do ośrodków szkolenia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w korpusie szeregowych zawodowych. Ustala z uczelniami możliwości kształcenia na danych kierunkach studiów określonej liczby słuchaczy w ramach konkretnej formy kształcenia oraz trybu kwalifikowania kandydatów ze środowiska cywilnego na postępowania rekrutacyjne kwalifikujące do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych oraz studium oficerskiego. Ustala z komponentami Sil Zbrojnych RP możliwości kształcenia w szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia.
• Opracowuje projekty dokumentów normatywnych (decyzji i rozporządzeń MON) określających limity przyjęć w danym roku akademickim na poszczególne kierunki studiów wojskowych oraz szkolenie wojskowe dla kandydatów na żołnierzy zawodowych, w tym zgodnie z procedurą legislacyjną uzgadnia z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz z poszczególnych komponentów Sil Zbrojnych RP. Bierze udział w wewnątrzresortowych konferencjach uzgodnieniowych.
• Bierze udział w monitorowaniu stanów ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia w celu bieżącego reagowania i uzupełniania składu osobowego. Bada trendy i przyczyny rezygnacji oraz określa sposób wykorzystania wolnych miejsc.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych regulujących działalność uczelni wojskowych, np.: projektów statutów uczelni wojskowych, zarządzeń Ministra Obrony Narodowej w sprawie ustalania warunków i trybu przyjęć na studia kandydatów na żołnierzy zawodowych.

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich


• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• obsługa urządzeń biurowych


• zagrożenie korupcją ze strony osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych, a także na studium oficerskie oraz szkolenia wojskowe w szkołach podoficerskich i wojskowych ośrodkach szkolenia

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów 


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail)


• Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów


• Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych


• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy)


• Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia-dokumentami takimi nie są umowy o pracę, umowy zlecenia itp.)
• Curriculum Vitae (CV) zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

17/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna