Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw administracyjnych w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Warszawie 08-110 Siedlce ul. Kazimierzowska 29
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Koordynuje pracę w Punkcie Przyjęcia Próbek.
- Uczestniczy w przyjmowaniu próbek do badań laboratoryjnych.
- Wystawia rachunki przelewowe i gotówkowe za badania wykonane przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie.
- Przyjmuje wpłaty w formie gotówkowej za usługi świadczone przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie i przekazuje je do banku.
- Prowadzi ewidencję faktur oraz sporządza miesięczne raporty wydanych faktur oraz przyjętej gotówki.
- Wystawia, prowadzi ewidencję i rozlicza delegacje służbowe pracowników Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie.
- Pobiera oraz rozlicza zaliczkę stałą.
- Przygotowuje, w porozumieniu z radcą prawnym, projekty umów na świadczenie usług przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie i prowadzi rejestr umów.
Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka),
- zadania wykonywane są w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca wymagająca dyspozycyjności,
- stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym na wysokim parterze,
- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,
- praca w godzinach 8.15-16.15,
- budynek ZHW w Warszawie jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością - winda przy schodach wejściowych zewnętrznych,
-wewnątrz budynku brak windy i podjazdów,
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- WYMAGANE OŚWIADCZENIA, CV I LIST MOTYWACYJNY MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM, A OŚWIADCZENIA i LIST MOTYWACYJNY DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA (wzór oświadczeń do pobrania ze strony https://mazowsze.wiw.gov.pl – zakładka: Informacje podstawowe/Praca).
- W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagany w ogłoszeniu list motywacyjny, CV,
oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatów/kandydatki i przesłane w formie skanów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych dokumentów.
- Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków ogłoszenia dokonanych przez osoby nieupoważnione przez Inspektorat.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zniszczymy po 3 miesiacach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub w przypadku nieobsadzenia stanowiska pracy po 3 miesiącach od dnia ogłoszenia wyników naboru. Do tego czasu można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
- Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych w Wojewódzkim Inspektorcie Weterynarii z
siedzibą w Siedlcach znajdują się na stronie:
https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze/22437,Procedura-przyjmowania-zglo
szen-wewnetrznych.html
https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze-1/23004,Procedura-przyjmowania-z
gloszen-zewnetrznych.html
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania administracyjno-biurowe lub w obszarze związanym z finansami
pozostałe wymagania niezbędne: - podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
- umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - rzetelność, samodzielność
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- osobiście na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153534,
- pocztą, kurierem na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153534,
- elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Siedlcach z dopiskiem "oferta pracy nr 153534",
- elektronicznie na adres rekrutacja@mazowsze.wiw.gov.pl z dopiskiem "oferta pracy nr 153534"
