specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

00-463 Warszawa Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem w KG PSP systemu Koordynacji – opartego na poczcie elektronicznej mechanizmu międzyinstytucjonalnej wymiany informacji oraz prowadzenia konsultacji i wypracowywania stanowiska Polski w sprawach realizowanych na poziomie międzynarodowym. Identyfikuje właściwe komórki organizacyjne KG PSP / jednostki organizacyjne PSP / inne podmioty, które powinny otrzymać wpływające informacje i zapewnia koordynację między nimi. W przypadku wpłynięcia dokumentów wymagających zajęcia stanowiska przez KG PSP / Polskę, pracownik przygotowuje stanowisko, a w uzasadnionych przypadkach rozsyła je do uzgodnień do innych komórek organizacyjnych KG PSP, innych jednostek organizacyjnych PSP i pozostałych instytucji. Proponuje rozdzielnik konsultacji dokumentów. Argumentuje przełożonym uwzględnienie / nieuwzględnienie / modyfikację otrzymanego wkładu z innego biura / innego podmiotu. W ramach prac nad dokumentami, przygotowuje analizy stanu realizacji danej tematyki w kraju i za granicą.
• Reprezentuje i publicznie występuje w imieniu KG PSP oraz Polski na forum organizacji i stowarzyszeń międzynarodowych oraz podczas innych wydarzeń o charakterze krajowym i międzynarodowym. Samodzielnie przygotowuje instrukcje, prezentacje oraz inne wystąpienia w ramach przyznanego mandatu. Podczas wydarzeń nawiązuje relacje z partnerami zagranicznymi pod kątem realizacji interesów KG PSP / Polski. Pełni funkcję delegata krajowego dla grupy roboczej Rady UE ds. ochrony ludności (PROCIV)
• Bierze udział w organizowaniu złożonych (do kilkuset osób) przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym w kraju i zagranicą (konferencji, szkoleń, warsztatów i ćwiczeń). Przygotowania mają charakter zarówno organizacyjny (zapewnienie i przygotowanie sal konferencyjnych, organizacja noclegów, posiłków, programu kulturalnego, opieka nad gośćmi) jak i merytoryczny (dobór wykładowców i gości, przygotowanie zaproszeń, agendy, przemówień, dokumentów roboczych i prezentacji, wykonywanie tłumaczeń).
• Udziela odpowiedzi na pytania/prośby partnerów krajowych i zagranicznych (ankiety, materiały informacyjne, pomoc w pozyskiwaniu materiałów oraz nawiązywaniu kontaktów z ekspertami)
• Sporządza bieżące i okresowe analizy, plany, informacje, rekomendacje i sprawozdania z zakresu współpracy PSP z organizacjami międzynarodowymi dla kierownictwa, innych komórek organizacyjnych KG PSP, ministerstw, KPRM oraz Sejmu i Senatu.

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie urzędu, krajowe i zagraniczne delegacje służbowe.W trakcie delegacji warunki pracy mogą być zróżnicowane.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Na kopercie i liście motywacyjnym dopisz: BOL-III-S-1


• Proponowane wynagrodzenie: mnożnik 2,4 kwoty bazowej ogłoszonej w ustawie budżetowej tj. 6 308,50 zł brutto + dodatek za wysługę (od 5%-20%).


• Wyniki poszczególnych etapów niniejszego naboru będą dostępne na stronie Komendy Głównej PSP w zakładce „Wyniki naborów” pod linkiem: https://www.gov.pl/web/kgpsp/praca-nabory.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych co najmniej na poziomie EU CONFIDENTIAL lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o ochotniczych strażach pożarnych
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywność
• Umiejętności redakcyjne
• Wysoka kultura języka polskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w organizacji konferencji lub podobnych wydarzeń
• Doświadczenie związane ze współpracą z partnerami zagranicznymi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Certyfikat lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie B2
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa

Istnieje możliwość osobistego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, w Kancelarii Ogólnej, w godzinach pracy: 8.15 do 16.15. lub przesłania w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, wykorzystując formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Przy wyszukiwaniu urzędu należy wpisać: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.
Na kopercie i liście motywacyjnym proszę dopisać: BOL-III-S-1

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna