specjalista

Opis stanowiska pracy

Biuro Spraw Wewnętrznych Policji w Warszawie

Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi logistycznej, spraw mieszkaniowych i administracyjno-gospodarczych w Wydziale Ogólnym

02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi postępowania administracyjne w sprawach mieszkaniowych tj. przydziału i opróżniania lokali mieszkalnych oraz kwater tymczasowych przeznaczonych dla policjantów BSWP, przyznawania równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego, za brak lokalu mieszkalnego, pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego przez policjantów BSWP, w tym opracowywanie projektów decyzji administracyjnych organu oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów i ewidencji Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej wydziału.
• Opracowuje potrzeby terenowych komórek organizacyjnych biura na sprzęt, materiały, wyposażenie, usługi i oprogramowania, na podstawie zapotrzebowania wydziałów terenowych; sprawdza stopień zaangażowania, wydatkowania i zapotrzebowania na środki.
• Analizuje potrzeby i stan posiadania sprzętu i wyposażenia komórek organizacyjnych biura pod kątem oceny gospodarności i celowości ich zakupów.
• Realizuje czynności w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających w sprawach szkód wyrządzonych w mieniu Skarbu Państwa znajdującym się w dyspozycji biura w celu ustalenia okoliczności powstania szkody, osób odpowiedzialnych za jej wyrządzenie oraz sposobu jej likwidacji.
• Prowadzi sprawy związane z potrzebami biura w zakresie remontów, uzbrojenia oraz techniki policyjnej; okresowo analizuje potrzeby w tym zakresie; prowadzi odpowiednie ewidencje i sporządza zestawienia zagadnieniowe; opracowuje wnioski i pisma w przedmiotowych sprawach.
• Opracowuje normy wyposażenia komórek organizacyjnych biura oraz policjantów w niezbędne uzbrojenie oraz sprzęt techniczno-bojowy.
• Rozpoznaje potrzeby zmian/wprowadzania regulacji prawnych w zakresie merytorycznej właściwości biura, dokonuje analizy obowiązujących przepisów pod względem ich aktualności, przydatności i skuteczności i opiniuje projekty aktów prawnych oraz aktów kierowania z zakresu właściwości biura.
• Bierze udział w inwentaryzacji składników majątku ruchomego użytkowanego w BSWP.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie;


• wymuszona pozycja ciała;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;


• brak oznaczeń dla osób niewidomych;


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych;


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.


• Prześlij komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz
  z dopiskiem określonym w treści ogłoszenia: w formie papierowej za pośrednictwem poczty lub złóż osobiście
  w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji przy ul. Puławskiej 148/150 w Warszawie (pn.-pt. w godzinach 8.15-16.15).


• Rozpatrzymy tylko te aplikacje, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.


• Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.


• Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).


• Wzory wymaganych oświadczeń znajdziesz na stronie BIP BSWP: http://bip.bswp.policja.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia o wolnych stanowiskach".


• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,5000 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• organizowanie pracy własnej
• umiejętności analityczne
• znajomość ustawy o Policji w zakresie wykonywanych zadań
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi logistycznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.))
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-09-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Spraw Wewnętrznych Policji
Wydział Ogólny
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
z dopiskiem w liście motywacyjnym: „specjalista W-OG/S/3”

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/09/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna