specjalista

Opis stanowiska pracy

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista w Departamencie Organizacji Archiwów

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie spraw z zakresu planowania i sprawozdawczości działalności NDAP i archiwów państwowych, w tym zbieranie, przetwarzanie i analizowanie danych z komórek organizacyjnych NDAP i archiwów państwowych związanych m.in. z realizacją budżetu zadaniowego w zakresie mierników realizacji zadań ustawowych archiwów państwowych
• Realizowanie spraw dotyczących monitorowania długofalowych i średniookresowych dokumentów strategicznych oraz programowych NDAP i archiwów państwowych, w tym strategii działania NDAP i archiwów państwowych
• Sporządzanie zestawień analitycznych i baz danych na podstawie dostępnych informacji w celu przedstawienia tendencji krótko i długo okresowych w działalności archiwalnej oraz określania i sygnalizowania występowania obszarów wymagających wzmożonego nadzoru Naczelnego Dyrektora AP
• Przygotowywanie danych do publicznej prezentacji osiągnięć NDAP i archiwów państwowych i współpracowanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi NDAP
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi NDAP i archiwami państwowymi w zakresie ewaluacji dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, w tym z zakresu realizacji strategii działania NDAP i archiwów państwowych oraz badania dotyczącego działalności archiwalnej ujętego w programie badań statystycznych statystyki publicznej
• Realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia działania Departamentu

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowiskach, na których obowiązki były zbliżone do obowiązków przedstawionych w opisie stanowiska pracy

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o finansach publicznych
• Biegła obsługa komputera, co najmniej w środowisku Windows i MS Office, w tym bardzo dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Umiejętność analitycznego myślenia (łączenia informacji z różnych źródeł, interpretacji danych, wyciągania wniosków) oraz formułowania jasnych i precyzyjnych wypowiedzi
• Dokładność, skrupulatność i wnikliwość
• Bardzo dobra umiejętność organizacji pracy oraz realizacji obowiązków pod presją czasu
• Komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień dotyczących działalności archiwów państwowych
• Znajomość zagadnień dotyczących planowania i sprawozdawczości w sieci archiwów państwowych
• Znajomość założeń Programu badań statystycznych statystyki publicznej
• Znajomość Strategii działalności NDAP i archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie nadzoru i kontroli nad jednostkami objętymi częścią 24 budżetu państwa

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie lub zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2021-10-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/09/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna