specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw zabezpieczenia technicznego gmachu Ministerstwa Finansów w Wydziale Zabezpieczenia Technicznego, Biuro Logistyki

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynowanie prac konserwacyjnych i serwisowych realizowanych przez firmy wykonujące konserwacje oraz remonty urządzeń i instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w gmachu Ministerstwa Finansów, w tym: przygotowywanie niezbędnych zgłoszeń; dokonywanie rozliczeń dotyczących świadczonych usług (w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do zapewnienia finansowania, analizy wykorzystania środków i opisów dowodów księgowych).
• Nadzór nad prawidłową, zgodną z przepisami prawa, realizacją prac konserwacyjnych oraz serwisowych urządzeń i instalacji wentylacyjnych, a także klimatyzacyjnych, w tym: udział w pracach komisji odbiorowych wykonanych prac serwisowych i konserwacyjnych, dokumentowanych wpisami w protokołach odbiorowych; prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa, niezbędnej w realizacji przeglądów konserwacyjnych oraz serwisowaniu urządzeń klimatyzacji i wentylacji.
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i udział w doborze optymalnych rozwiązań w zakresie konserwacji i serwisu, w tym wsparcie w pracach komisji przetargowych w ramach prowadzonych postępowań zamówieniowych lub rozeznaniu rynku (tzw. procedura zakupowa).
• Dokonywanie bezpośrednich ustawień, parametryzacji, a także podłączeń i doraźnych działań mających na celu zapewnienie gotowości eksploatacyjnej urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych (w zakresie niezastrzeżonym dla podmiotów zewnętrznych).
• Przeglądy i weryfikacja konfiguracji urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w nieruchomości, w tym planowanie potrzeb doraźnych prac serwisowych.
• Analizowanie i ocena stanu technicznego instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz zgłaszanie propozycji wykonania niezbędnych modernizacji, jak również kolejnych inwestycji w tym obszarze.
• Udział w procesie inwestycyjno-remontowym realizowanym w nieruchomości urzędu w zakresie niezbędnych konsultacji i zapewnienia wsparcia przy opracowywaniu rozwiązań dotyczących niezbędnych podłączeń, przebiegu tras infrastruktury, a także przy wdrażaniu tych rozwiązań i uzyskaniu dostępu do poszczególnych elementów instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w gmachu.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); nietypowe godziny pracy, w tym dyżury (pełnienie nadzoru nad pracami serwisowymi realizowanymi poza godzinami pracy urzędu); zagrożenie korupcją (związane z uczestniczeniem w komisjach przetargowych); permanentna obsługa klientów wewnętrznych oczekujących wsparcia przy zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania wentylacji i klimatyzacji; konieczność dokonywania przeglądów infrastruktury zlokalizowanej w różnych częściach gmachu i pomieszczeniach (z uwzględnieniem bardzo dużej powierzchni gmachu – ponad 46 tysięcy m2, obejmującego ponad 1100 pomieszczeń, ponad 80 toalet i ponad 3 500 metrów bieżących korytarzy).

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z ograniczoną sprawnością.

ŻYCIORYS/CV, LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZENIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 694-43-87.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze zabezpieczenia technicznego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Szczególne uprawnienia: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia; eksploatacji urządzeń gr I, instalacji i sieci elektroenergetycznej wytwarzających, przetwarzających i zużywających energię elektryczną do 1kV (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.); eksploatacji i dozoru urządzeń gr II, urządzenia przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, chłodnicze, wentylacji i klimatyzacji o mocy powyżej 50kW (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.)
• Znajomość ustawy - Prawo budowlane
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zagadnień technicznych z zakresu klimatyzacji i wentylacji
• Znajomość przepisów dotyczących projektowania i budowy obiektów budowlanych
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienie: dozoru urządzeń gr I, instalacji i sieci elektroenergetycznej wytwarzających, przetwarzających i zużywających energię elektryczną do 1kV (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. Nr 89, poz. 828, z późn. zm.)
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca rozumienie treści dokumentów z zakresu realizowanych spraw
• Znajomość ustawy o finansach publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadanych szczególnych uprawnień: aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia; eksploatacji urządzeń gr I, instalacji i sieci elektroenergetycznej wytwarzających, przetwarzających i zużywających energię elektryczną do 1kV; eksploatacji i dozoru urządzeń gr II, urządzenia przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, chłodnicze, wentylacji i klimatyzacji o mocy powyżej 50kW
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (NIE HONORUJEMY KOPII DOKUMENTU JEDYNIE OŚWIADCZENIE)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania szczególnego uprawnienia dozoru urządzeń gr I, instalacji i sieci elektroenergetycznej wytwarzających, przetwarzających i zużywających energię elektryczną do 1kV

Dokumenty należy złożyć do: 2019-05-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/05/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna