Opis stanowiska pracy
Narodowe Archiwum Cyfrowe w WarszawieDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw do spraw: administracyjnych Oddział Administracyjnyul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Organizowanie zaopatrzenia i transportu materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów NAC, w tym planowanie i dokonywanie zakupów, przygotowanie zamówień i umów;
- Udział w pracach związanych z wydatkowaniem środków publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych i wsparcie administracyjne komórek organizacyjnych w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań ;
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń NAC;
- Wykonywanie bieżących czynności administracyjnych, w tym podejmowanie szybkiej reakcji na zgłaszane przez oddziały awarie, prowadzenie rejestrów, ewidencji, sporządzanie zestawień i projektów pism, na potrzeby oddziału lub jednostki;
- Organizacja i nadzorowanie prac remontowych.
- Realizacja zadań transportowych zleconych przez przełożonego zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Archiwum
Warunki pracyPraca w siedzibie urzędu, przy komputerze. Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku - obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalet, jednak istnieje bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Decyduje data wpływu do urzędu. Oferty można składać osobiście w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego; adres: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa; pokój 206, (II piętro), w godzinach 8-16.
Dopuszcza się możliwość przesłania kopii wymaganych dokumentów (skany dokumentów przygotowanych zgodnie z wymogami wynikającymi z ogłoszenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@nac.gov.pl w terminie do 28.04.2019. Jednocześnie zastrzegamy, że konieczne jest dowiezienie lub listowne dostarczenie tego samego zestawu oryginalnych dokumentów*, pod groźbą nieuwzględnienia aplikacji w postępowaniu rekrutacyjnym (nadanie dokumentów powinno nastąpić do 28.04.2019).
* Pisząc o oryginalnych dokumentach mamy na myśli kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także oryginalnie podpisane wymagane oświadczenia, CV, list motywacyjny.
Wymagane jest złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie http://www.nac.gov.pl/praca. Oświadczenia a także list motywacyjny i CV muszą być opatrzone datą podpisane własnoręcznie.
Uprzejmie informujemy, ze skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne, drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Oferty które wpłyną po terminie ( decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.
Oferty odrzucone, zostaną komisyjnie zniszczone po trzech miesiącach od momentu zakończenia rekrutacji.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora publicznego
pozostałe wymagania niezbędne:- Doświadczenie w pracy przy zamówieniach publicznych;
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie zadań Oddziału Administracyjnego, w tym Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, prawo zamówienień publicznych;
- Biegła znajomość pakietów biurowych, tj. MS Office;
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego;
- Posiadanie prawa jazdy kat. B;
- Znajomość systemu EZD;
- Znajomość programu Stock
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyprawo jazdy kat. BDokumenty należy złożyć do: 2019-04-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Narodowe Archiwum Cyfrowe
ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa