Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw organizacji uroczystości w Wydziale Organizacji Uroczystości w Departamencie UroczystościUrząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Organizowanie i współudział w organizowaniu uroczystości związanych z walką o suwerenność i niepodległość Polski.
- Prowadzenie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z kultywowaniem tradycji walk o niepodległość.
- Udział w uroczystościach z udziałem władz państwowych, kombatantów i działaczy opozycji antykomunistycznej, udzielanie wszechstronnej pomocy uczestnikom.
- Reprezentowanie Szefa Urzędu na uroczystościach.
- Zbieranie, analizowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej organizowanych przedsięwzięć.
- Udział w opracowywaniu rocznych planów uroczystości.
- Przygotowywanie projektów pism, sprawozdań, notatek dotyczących organizowanych przedsięwzięć.
- Współpraca z innymi komórkami w zakresie obsługi medialnej Urzędu.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze.
- Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.
-Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę , narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy - po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Po zakończeniu naboru oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń są dostępne na stronie internetowej Urzędu: http://www.kombatanci.gov.pl/pl/urz%C4%85d/praca-w-urz%C4%99dzie.html
Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Informacje pod nr tel 22 336 77 81; 22 336 77 81 lub e-mail: teresa.murawska@kombatanci.gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej sredniozaawansowanym (B2)
- łatwość wypowiedzi w mowie i piśmie
- ogólna znajomość przepisów regulujacych problematykę kombatancką
- wiedza historyczna z zakresu historii najnowszej
- umiejętności organizacyjne
- umiejętność pracy w zespole
- znajomośc podstaw protokołu dyplomatycznego
- zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność
- wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość drugiego języka obcego sposród jezyków urzędowych Unii Europejskiej na poziomie średniozaawansowanym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej B2
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-02-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Z dopiskiem "specjalista ds. organizacji uroczystości”