Opis stanowiska pracy
Komenda Rejonowa Policji Warszawa VIIKomendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaKomenda Rejonowa Policji Warszawa VII,
ul. Grenadierów 73/75, 04-007 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- obsługiwanie sekretariatu wydziału, w tym: przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, wydawanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz przesyłek:
- rejestrowanie i doręczanie korespondencji, przesyłek zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom;
- przygotowanie korespondencji i dokumentacji przeznaczonej do wysłania;
- prowadzenie rejestrów, dzienników korespondencyjnych, podawczych, skorowidzów rzeczowo-imiennych;
- dokonywanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC;
- przyjmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do składnicy akt;
- sporządzanie inwentaryzacji rocznej spraw i dokumentów;
- sporządzanie okresowych wykazów spraw niezakończonych, pozostających w posiadaniu pracowników i policjantów wydziału.
Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa;
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych;
- praca przy oświetleniu mieszanym;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku);
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy). Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów oraz oświadczeń. Wszystkie składane oświadczenia oraz list motywacyjny, życiorys/c.v. muszą być opatrzone datą oraz zawierać oryginalny podpis kandydata/kandydatki. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji. Planowane techniki: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne, rozmowa kwalifikacyjna. Wynagrodzenie według mnożnika 1,3349 kwoty bazowej określony w ustawie budżetowej w wysokości 2501,39 zł. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- obsługa komputera, urządzeń biurowych;
- umiejętności interpersonalne i współpracy;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność działania pod presją czasu;
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- wiedza z zakresu funkcjonowania jednostki Policji, obiegu dokumentów itp.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1167 ze zm.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2018-05-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu