specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 15/17
00-071 WARSZAWA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi wykaz spraw sądowych za pośrednictwem elektronicznego systemu teleinformatycznego (generując listę z systemu spraw prowadzonych przed sądami - uporządkowanych wg RWA) w celu zabezpieczenia obiegu dokumentów w postępowaniach dotyczących spraw z zakresu właściwości Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa prowadzonych przed sądami administracyjnymi i powszechnymi w zakresie właściwości Biura.
• Przygotowuje i porządkuje dokumenty w tym akta spraw sądowych należących do Zespołu Prawnego wysyłanych do sądów powszechnych, sądów administracyjnych, Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego w związku z toczącymi się sprawami sądowymi prowadzonymi przez Biuro w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania Ministerstwa.
• Prowadzi rejestr oraz zbiór pełnomocnictw i upoważnień Ministra KiDN oraz Dyrektora Generalnego w zakresie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w celu aktualizacji zbiorów i monitorowania zakresu udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
• Monitoruje sprawy prowadzone w wykazie, bezpośrednio i sprawnie przesyła wyroki przekazywane przez Sądy do komórek wydziałów budżetowych celem zapewnienia bezzwłocznego wykonywania i realizowania wyroków sądowych, jak również uiszcza opłaty związane z wypłaceniem kosztów procesowych, opłat sądowych dotyczących spraw prowadzonych przez Biuro.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania kierowane do Ministerstwa w celu udzielania odpowiedzi podmiotom zainteresowanym, w szczególności nadzorowanych przez Ministra instytucji kultury oraz wnioskodawców występujących o informację związaną z zakresem kultury.
• Współpracuje z radcami prawnymi w celu przygotowywania projektów pism/odpowiedzi na skargi i wnioski kierowane do Ministerstwa KiDN w zakresie właściwości Biura.
• Współpracuje z Departamentami MKiDN w zakresie prowadzonych spraw toczących się przed sądami administracyjnymi w celu sprawnego funkcjonowania zespołu prawnego.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożoneg w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Zespół prawny w celu rzetelnej i terminowej realizacji zadań.

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 2,0

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa administracyjnego (KPA), ustawy o służbie cywilnej, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, gotowość do doskonalenia zawodowego, zorientowanie na osiągnięcie celów, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość obsługi systemu "EZD"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Dokumenty należy złożyć do: 2018-05-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/05/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna