specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Rozwoju
pl. Trzech Krzyży 3/5
Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• I. Zarządzanie projektami- w zakresie realizacji projektu "Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki - Brand", Poddziałanie 3.3.2 POIR w tym: 1) identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących w zakresie realizowanych zadań 2) dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów 3) kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji 4) kontrolowanie wykonania budżetu projektu Poddziałanie 3.3.2 POIR 5) odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu 6) opracowywanie budżetu projektu 7) opracowywanie harmonogramu prac projektowych 8) rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów) i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SL2014 9) doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych 10) analizowanie uwarunkowań, otoczenia biznesowego, etc.
• II. Organizowanie i zarządzanie systemem wsparcia dla projektów (np. kluczowych/ indywidualnych/ pozakonkursowych) w tym: 1) bieżąca współpraca z wykonawcami realizującymi działania w ramach projektu "Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki - Brand", Poddziałanie 3.3.2 PO IR 2) przygotowywanie dokumentacji projektowej w zakresie działań realizowanych w ramach projektu "Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki - Brand", Poddziałanie 3.3.2 POIR
• III. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w ty: 1) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia 2) szacowanie wartości zamówienia 3) przeprowadzanie rozeznania rynku 4) opracowywanie projektu umowy 5) opiniowanie dokumentacji 6) uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych 7) nadzorowanie wykonania umowy 8) przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• IV. Prowadzenie kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych w tym: 1) koordynowanie działań komunikacyjnych 2) monitorowanie przebiegu kampanii/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych 3) wybór kanałów i narzędzi komunikacji (w tym m.in.: radio, telewizja, prasa, Internet, konferencje, seminaria, wydawnictwa, konkursy, etc.) 4) nadzór nad wykonawcami
• V. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych w tym: 1) analizowanie i wybór grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów 2) bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami 3) przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc.

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe
– wyjazdy służbowe
– reprezentacja urzędu
– praca z programami specjalistycznymi
– organizacja spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów
– praca pod presja czasu związana z terminowością zadań


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
– praca w pokoju wieloosobowym


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do udziału w naborze (umowa na zastępstwo), zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 693 51 50



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie lub równoważne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie realizacji projektów finansowych w ramach środków UE

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Myślenie analityczne
• Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-07-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/07/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna