specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
00-567 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego (w tym obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów) spraw wpływających do Wydziału oraz dokonywanie adnotacji o biegu i sposobie załatwiania, wysyłanie do odpowiednich adresatów pism i dokumentów wychodzących z Wydziału oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw Wydziału, w celu zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu korespondencji;
• Realizowanie zadań związanych z zawiadomieniem o wynikach egzaminu wstępnego okręgowe rady adwokackie, rady okręgowych izb radców prawnych, rady izb notarialnych i prezesów sądów apelacyjnych oraz o wynikach egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą Krajową Radę Komorniczą, a także sporządzanie wykazów osób, które uzyskały pozytywny wynik z egzaminów wstępnych na aplikacje: adwokacką, radcowską, notarialną i egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą, celem wykonania obowiązków ustawowych;
• Rejestrowanie i kontrola formalna odwołań od wyników egzaminów wstępnych na aplikacje, celem zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia postępowania administracyjnego;
• Współpraca z innymi pracownikami w zakresie przygotowania i organizacji egzaminów wstępnych na aplikacje adwokacką, radcowską, notarialną i komorniczą, współpraca z organami samorządów zawodowych w zakresie przygotowania egzaminów, celem realizacji zadań wydziału;
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz z zakresu właściwości pracy wydziału, celem realizacji bieżących zadań wydziału;
• Przygotowywanie projektów pism w sprawach organizacyjnych, sporządzanie notatek i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące aplikacji i egzaminów, celem realizacji bieżących zadań wydziału;
• Przygotowywanie dokumentacji sądowej w zakresie właściwości Wydziału, w celu przekazania akt do sądów administracyjnych;

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 3466,60 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,85).

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 378, 52 12 743.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o radcach prawnych, ustawy - Prawo o adwokaturze, ustawy – Prawo o notariacie, ustawy o komornikach sądowych i egzekucji (w zakresach egzaminów wstępnych na aplikacje i egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą oraz egzaminów zawodowych: adwokackiego, radcowskiego, notarialnego, komorniczego),
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, myślenie analityczne, umiejętność współpracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-06-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/06/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna