specjalista

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Łodzi

Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw inwestycji w Dziale administracyjno-gospodarczym

91-415 Łódź Pl. Wolności 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania związane z inwestycjami prowadzonymi przez Archiwum Państwowe w Łodzi (dalej: APŁ)
• Prowadzi dokumentację inwestycyjną/remontową, zgodnie z obowiązującymi przepisami (opisy przedmiotu zamówienia, założenia funkcjonalno-użytkowe, programy funkcjonalno-użytkowe) na potrzeby wyłonienia wykonawców usług i robót budowlanych
• Bierze udział w przygotowywaniu dokumentacji na roboty budowlane i usługi, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP)
• Prowadzi korespondencję z wykonawcami robót budowlanych, usług oraz z komórkami organizacyjnymi APŁ, celem zachowania ciągłości i prawidłowości realizacji zadań
• Uczestniczy w odbiorach robót budowlanych oraz usług
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych
• Współtworzy plan inwestycji i remontów
• Rozlicza etap przygotowania i realizacji robót budowlanych oraz rozlicza poniesione nakłady inwestycyjne dla prowadzonych zadań
• Prowadzi i koordynuje proces uzyskiwania decyzji administracyjnych niezbędnych do legalizacji planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych

Warunki pracy

• Wyjazdy służbowe


• Zagrożenie korupcją


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (kontakt z wykonawcami prac/robót/usług, kontakt z instytucjami, osobami prywatnymi)


• Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie realizacji procesów inwestycyjnych i budowlanych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza w zakresie procesów budowlanych, prawa budowlanego, zasad eksploatacji obiektów
• Znajomość przepisów związanych z gospodarką nieruchomościami
• Umiejętność przygotowywania postępowań zakupowych, przetargów i opracowywania umów w oparciu o ustawę PZP
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów realizowanych z budżetu państwa oraz współfinansowanych z funduszy zewnętrznych
• Znajomość pakietu MS Office
• Wiedza w zakresie organizacji i zarządzania projektami
• Wiedza w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji
• Umięjętność planowania i analizy danych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Łodzi
Pl. Wolności 1
91-415 Łódź

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna