referent

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Policji w Tarnowie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw archiwum w Składnicy Akt Zespołu Bezpieczeństwa Informacji KMP w Tarnowie

33-101 Tarnów Ul. Traugutta 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i składanie dokumentacji niearchiwalnej kat. „B” i „BE”, prowadzenie ewidencji spisów akt przekazanych kat. „B” i „BE” celem ich składowania w Składnicy Akt oraz prowadzenie ewidencji protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej „BC” i wydawanych zezwoleń na brakowanie,
• prowadzenie ewidencji protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B” i „BE” . Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania,
• przygotowywanie kserokopii lub wyciągów z dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby prowadzonych postępowań przygotowawczych i sądowych za zgodą Komendanta Miejskiego Policji w Tarnowie,
• wypożyczanie akt i materiałów niearchiwalnych dla jednostek rsw i udzielanie informacji z tych akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• przygotowywanie wniosków do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie o wyrażenie zgody na udostępnianie oryginałów dokumentów niearchiwalnych lub udzielanie informacji dla upoważnionych osób, instytucji pozaresortowych,
• udział w pracach komisji ds. przekazywania agend służbowych naczelników wydziałów KMP i komendantów komisariatów Policji.

Warunki pracy

• Praca w podstawowym systemie czasu pracy/ praca jednozmianowa


• Praca administracyjno-biurowa


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała (siedząca)


• Wysiłek fizyczny (dźwiganie ciężarów 12 kg)


• Praca na wysokości do 3 m (praca na drabinie)


• Inne szkodliwe czynniki biologiczne; grzyby pleśniowe i inne pleśniowce o działaniu uczulającym (kurz, bakterie, grzyby pleśniowe)


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca wykonywana w pomieszczeniach w budynku znajdującym się przy KP Tarnów-Centrum ul. Narutowicza 6, budynek nie jest wyposażony w windę osobową, bez podjazdu dla osób niepełnosprawnych


• Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, komputer z drukarką, telefon


• Obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka do papieru


• Inne: konieczność kontaktu z podmiotami pozapolicyjnymi - Prokuratura, Sąd, firmy ubezpieczeniowe, strony postępowań posiadające interes prawny

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• W liście motywacyjnym należy podać nazwę stanowiska oraz numer ogłoszenia


• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą


• O terminowości wpływu oferty do KMP w Tarnowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu


• Kompletne oferty, to takie które zawierają wszystkie wymagane dokumenty


• Dokumenty aplikacyjne dostarczone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze
  lub niepodpisane (nieopatrzone własnoręcznym podpisem) i nieopatrzone datą, nie będą rozpatrywane


• Kandydaci spełniający wymogi formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani telefonicznie bądź pocztą elektroniczną (preferowane) - prosimy o podanie aktualnych danych kontaktowych


• Z procedurą naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej w KMP w Tarnowie można zapoznać się na stronie BIP KMP w Tarnowie w zakładce „Służba i praca w Policji”


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie BIP KMP w Tarnowie w zakładce „Służba i praca w Policji”


• Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne


• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KMP w Tarnowie


• Dodatkowe informacje udzielane są pod numerami telefonów: 47 831-1230, 47 831-1434

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przez 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Oświadczenie, że w okresie od dnia od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa, nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne (rodzaj i długość)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym numer ogłoszenia na adres:
Komenda Miejska Policji w Tarnowie, Wydział Wspomagający
ul. Traugutta 4
33-101 Tarnów

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/08/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna