Specjalista w Wydziale Kadr Oddziału Organizacyjno-Kadrowego Akademii Sztuki Wojennej

Opis stanowiska pracy

1. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2. Przygotowanie dokumentów wynikających z nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy m. in. umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń;

3. Terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;

4. Bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;

5. Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych, rozkazów, sprawozdań kadrowych i innych zestawień, prezentacji oraz analiz wynikających z działalności Wydziału Kadr;

6. Udzielanie informacji pracownikom o ich uprawnieniach i obowiązkach wynikających z zatrudnienia w Uczelni wojskowej.

Wymagania:

1.     Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale kadr/personalnym;

2.     Co najmniej 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 2 letni przy wykształceniu wyższym;

3.     Znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

4.     Umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu, dbałość o szczegóły;

5.     Efektywne zarządzanie swoim czasem i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;

6.     Mile widziana umiejętność obsługi systemu Enova365;

7.     Bardzo dobra znajomość pakiety MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint;

8.     Mile widziana: znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i znajomość środowiska wojskowego.

 Oferujemy: 

‣ stabilne zatrudnienie - umowa o pracę; 

‣ dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji; 

‣ dostęp do różnorodnych szkoleń; 

‣ możliwość rozwoju zawodowego; 

‣ wsparcie na etapie wdrażania do pracy; 

‣ pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku, możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; 

‣ korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej; 

‣ pracę pełną wyzwań i realny wpływ na wdrażane rozwiązania. 

Informacja dla kandydatów:

1. Curriculum Vitae;
2. Podanie o zatrudnienie na ww. stanowisku (skierowane do Rektora Akademii Sztuki Wojennej);
3. Oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: specjalisty w Wydziale Kadr prowadzonego przez Akademię Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem);
4. Akademia Sztuki Wojennej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydat do zatrudnienia może zostać poproszony o rozmowę rekrutacyjną, w trakcie której może zostać sprawdzona wiedza i umiejętności merytoryczne;
5. Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: 

Akademia Sztuki Wojennej, Oddział Organizacyjno-Kadrowy, Wydział Kadr z dopiskiem „Rekrutacja”  al. gen. A. Chruściela 103,  00-910 Warszawa.

 Oferty proszę przesłać do dnia 15.06.2025 r. w temacie maila wpisując REKRUTACJA – specjalista w Wydziale Kadr. 

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/05/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja