Specjalista Biuro Współpracy Zagranicznej

Opis stanowiska pracy

Biuro Współpracy Zagranicznej prowadzi nabór na stanowisko specjalisty.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny.

Termin rozpoczęcia zatrudnienia: 1 lipca 2025 r. 

 

Wymiar etatu: 1.

 Wymagania obowiązkowe:

• wykształcenie wyższe;
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia;
• komunikatywność i umiejętność pracy indywidualnej oraz grupowej;
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu indywidualnym i grupowym;
• rzetelność, systematyczność, terminowość i zaangażowanie w wykonywane zadania oraz umiejętność organizacji pracy własnej;
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• znajomość jeżyka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B2.

 

Główne obowiązki:

 

• terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, korygowanie, usuwanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z upoważnieniem lub realizacją zadań służbowych; 
• znajomość aktów normatywnych, przepisów i procedur dotyczących planowania, koordynacji i realizacji współpracy zagranicznej; 
• realizacja procesu planowania przedsięwzięć przyjazdowych i wyjazdowych w obszarze współpracy Akademii z partnerami zagranicznymi; 
• koordynacja i rozliczanie wyjazdów delegacji Akademii za granicę; 
• aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych Akademii dotyczących współpracy zagranicznej; 
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planu dysponenta;
• realizacja zamówień na bilety w ramach wizyt delegacji zagranicznych;
• sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych, dotyczących wyjazdów służbowych pracowników Akademii za granicę oraz przyjazdów delegacji zagranicznych; 
• prowadzenie korespondencji oraz sporządzanie pism w języku angielskim; 
• aktualizowanie i publiczna prezentacja informacji dotyczących Akademii; 
• przygotowywanie oficjalnych wystąpień w języku angielskim; 
• realizacja zabezpieczenia wizyt delegacji zagranicznych w Akademii. 

 

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• korzystania z uprawnień pracowniczych wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy oraz postanowień resortowych i wewnętrznych aktów normatywnych,
• korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

 

Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty w Biurze Współpracy Zagranicznej Akademii Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem)”.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Akademia Sztuki Wojennej, al. Chruściela 103, 00-910 Warszawa-Rembertów z dopiskiem „Nabór-specjalista BWZ” lub mailowo na adres: b.burchert@ron.mil.pl do dnia 15.06.2025 r. Uczelnia zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami oraz prawo nierozstrzygnięcia naboru bez podania przyczyny. Wynik naboru nie jest równoznaczny z zatrudnieniem kandydata, a stanowi rekomendację w tym zakresie dla Rektora. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/05/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Inne