specjalista/specjalistka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kadrowo-organizacyjnych Sekcja ds. kadrowo-organizacyjnych

05-100 Nowy Dwór Mazowiecki ul. Gospodarcza 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
• Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
7.30-15.30,

Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,

Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.

Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,

Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,

Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.

Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe administracja lub ekonomia,
zarządzanie zasobami ludzkimi,
prawo

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Obsługa systemu teleinformatycznego : EZD ( Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) , ZUS Płatnik.
• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
sekretariat w godz. 7:30 – 15:30
Zamieść na kopercie dane nadawcy.