specjalista/specjalistka

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw finansowo - księgowych w Wydziale Finansowo - Księgowym, Oddział GDDKiA w Krakowie

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział.
• Analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznych programem finansowo - księgowym.
• Przygotowuje sprawozdawczość budżetową i finansową. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznych programem finansowo - księgowym.
• Prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa.
• Weryfikuje zgodność realizowanych dochodów i wydatków oraz zaangażowania środków z planem finansowym.
• Kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych i prowadzi obsługę bankową Oddziału.
• Wystawia faktury sprzedaży i prowadzi ewidencję w zakresie podatku VAT oraz sporządza deklarację rozliczającą podatek VAT.
• Prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,


• praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,


• horyzont czasowy planowania – powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału,


• kontakty zewnętrzne – kilka razy w tygodniu: kontrahenci w zakresie dokonywanej sprzedaży oraz opłat z tyt. wydawanych decyzji za zajęcie pasa drogowego. Beneficjenci wypłacaych odszkodowań w zakresie informacji o realizacji płatności. Kilka razy w miesiącu: kontrahenci w zakresie płatności i uzgodnień sald, współpraca z bankami w celu dokonania uzgodnień wydatków lub wpływów, Urzedy Skarbowe i komornicy w sprawie windykacji wierzytelności. Kilka razy w roku: instytucje kontrolujące - przygotowananie wymaganych do kontroli matriałów. 


• realizacja zadań obywa się pod nieustanna presją czasu


• praca biurowa przy komputerze pow. 4 godz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,


• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,


• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac jednak nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. 

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych".

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrzynych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów lub rachunkowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o rachunkowości, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel).
• Kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja,
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z rachunkowości budżetowej
• Znajomość aktów prawnych: Usatwa Kodeks postępowania administracyjnego.
• Umiejętność obsługi programu księgowego SAP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. (wzór oświadczenia znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z rachunkowości budżetowej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Krakowie ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków (z dopiskiem na kopercie: „Specjalista/Specjalistka – F-1”) lub pocztą elektroniczną na adres krakow.rekrutacja@gddkia.gov.pl